Lectura Adicional WBS

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
CAPÍTULO VENEZUELA

WBS
Definiciones y Aplicaciones
Según el Practice Standard for WBS
del PMI (PS-WBS), 2da Edición
Ing. Erick Oliveros Azarak, PMP
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos
Caracas, Septiembre 2009
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Bibliografía

Practice Standard for
Work Breakdown Structure
2nd Edition
PS-WBS

11vo.Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

La Estructura Desagregada del Trabajo
• EDT: Estructura Desagregada del Trabajo
(Desagregar: Separar dos cosas que estaban unidas)

• WBS: Work Breakdown Structure
• Representa TODO el trabajo que se debe realizar
en un Proyecto
• Equivale al índice de un libro
– Nos dice lo que hay que hacer en un proyecto
“Un Gran Trabajo se realizamas fácil cuando se divide en
pequeños trabajos” - Henry Ford
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

La Estructura Desagregada del Trabajo
• Sirve para asegurar que el proyecto incluye todo
el trabajo requerido y solo el trabajo requerido,
para completarlo exitosamente
• Establece los límites del proyecto
• Responde a la Pregunta: ¿Que vamos a hacer?

11vo. Coloquio deGerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Principios del WBS
•

Un proyecto se hace mas manejable cuando se
descompone en partes individuales, que cuando se unen
conforman la Estructura Desagregada del Trabajo (WBS)

•

Subdivisión del trabajo del proyecto en componentes mas
pequeños y manejables

Principio Fundamental del WBS: “Divide y Vencerás”
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos,Caracas, Septiembre 2009

Definición
WBS
•

Es una descomposición jerárquica del trabajo a ejecutar por
el equipo de proyecto orientada a productos entregables
para alcanzar los objetivos de un proyecto, programa o
portafolio

Entregable: Cualquier producto, servicio o resultado único y verificable que
debe ser producido para completar un proceso, una fase o un proyecto
11vo. Coloquio de Gerenciade Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Descomposición jerárquica orientada a Productos

11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Definición (Continuación)
•

El WBS organiza y define el alcance TOTAL del proyecto

•

Subdivide el trabajo en piezas de trabajo mas pequeñas,
manejables y controlables

•

Cada nivel del WBS representa una descripción mas
detallada deltrabajo a ejecutar
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Paquetes de Trabajo ->

Nivel 4

El WBS es la Línea de Base del Alcance del Proyecto
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Definición (Continuación)
•

Los niveles mas bajos del WBS son llamados Paquetes de
Trabajo (Work Packages)

•

El trabajo contenido en los Paquetes de Trabajo pueden
ser:
–
–
–
–

Planificados en tiempo(cronograma)
Estimados en Costo (presupuesto)
Monitoreados
Controlados

11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Aplicación del WBS
•

Facilita el resto de los procesos de la gerencia de proyectos
–
–
–
–
–

Cronogramas: Cronograma de cada Paquete de Trabajo, Dependencias
Estimados: Costo de cada Paquete de Trabajo
Asignación de recursos: WBS vs. OBS
Análisis de riesgo: ElTrabajo Contratado vs. El trabajo hecho en casa
Medición y Control: El WBS para controlar lo que se ha hecho y lo que falta por
hacer. El WBS como herramienta de control de cambios

1. WBS (Alcance)

$
2. Cronograma (Tiempo)

Curva “S” Original - Linea de Base de Costos
Plan para la Dirección
del Proyecto
(Project Management Plan)

3. Recursos (Costos)
100
40
60
15

25
30
30

11vo. Coloquio deGerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009

Tiempo

Diseño del WBS
Diseño
•

Un WBS bien diseñado que presente la información con un nivel apropiado
de detalle (en formato y estructura) es una herramienta valiosa en la
Gerencia de Proyectos

El WBS en la claridad de la definición del Proyecto
•

Descompone el alcance del proyecto en entregables y es la base para
definir el esfuerzo requerido...