Documentos internos

DEDICATORIA
PRESENTACIÓN

Documentos internos
 
Los documentos internos son aquéllos que usted imprime para su propio departamento de contabilidad o para otros departamentos. Se puede imprimir un documento interno simple(como por ejemplo uno que usted generalmente visualiza y/o cambia) o muchos documentos internos. Usted querrá imprimir documentos internos individuales, por ejemplo, si seha realizado algún traslado (como los realizados durante el cierre). La opción de impresión de documentos múltiples es útil cuando se quiere imprimir un determinado número de documentos internos (usted determina qué documentos se imprimen. Documentos de que se sirve la empresa en su ámbito interno

I. Recibos:
Recibos simples comunes.- Son documentos simples que deja constancia de unpréstamo recibido, de un cobro o cualquier otro ingreso de una persona a otra en un tiempo determinado.
Se redacta por duplicado:
* La original para el que la otorga
* La copia para el que recibe
Recibos comerciales.- Documento que deja constancia ya sea de un préstamo recibido, de un cobro o cualquier otro ingreso de una empresa al personal u otras,(documento solo para uso interno de la empresa)se redacta por duplicado, la original para el que otorga y la copia para el que recibe.
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Sus características son:
1. Lugar, día, mes, año en el que se emite el recibo
2. Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3. Cantidad de dinero en letra omencionar el objeto que se entrega.
4. Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo
5. Cantidad en números.
6. Firma de quien emite el recibo

II. El vale:
Es un documento de crédito por el cual un deudor se compromete a pagar a su acreedor cierta suma de dinero en el lugar y fecha en que se determina el documento.
Naturaleza: Promesa de pago.
Requisitos que debe contener:(vale a la orden)
1. Denominación de vale a la orden
2. Lugar y fecha de expedición.
3. Promesa pura y simple de pagar una cantidad de dinero determinado o determinable, en los casos de reajuste de capital legalmente admitidos.
4. Nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago.
5. Indicación del vencimiento y lugar en que ha de efectuarse el pago.
6. Nombre y firmadel remitente.
Lugar de pago: Domicilio que se señala en el vale a la orden.
Aceptación: No requiere
Vencimiento: Dos formas:
A la fecha fija: vence el día señalado
A cierto plazo desde la fecha de emisión: Vence al cumplirse dicho plazo.
Clases de vale:
Vale a la orden: Es cuando el vale se emite con la expresión “a la orden” a nombre de una persona determinada, puede ser endosad. Estetipo de vale es el más usado, comercialmente.
Vale Normativos: Se utiliza cuando el vale es emitido a nombre de una persona determinado y se caracteriza porque no puede ser endosado sin previa notificación escrita al emisor.
Vale al portador: Es cuando se emite con la expresión “al portador” y se caracteriza porque se puede transferir sin la necesidad de endosar.
III. Cotización
Aqueldocumento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios. 
IV. Orden depedido

V. Kardex
Es un registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se pueden clasificar los productos por sus...