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Sistema contable integrado.


Las finanzas y la contabilidad tienen sus propios sistemas contables, regulados y reglamentados por las entidades oficiales y muchas veces de orden internacional. Las Leyes determinan dentro de sus Normas Básicas para el Sistema de Contabilidad Integrada los siguientes Estados Financieros del Sector Público: Balance General, Estado de Recursos y GastosCorrientes, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estados de Ejecución del Presupuesto de Recursos, Estados de Ejecución del Presupuesto de Gastos, Cuenta Ahorro Inversión Financiamiento, Estados de Cuenta o Información Complementaria. Si te encuentras en el Sector Oficial, el software contable que selecciones debe estar en capacidad de producir como mínimo estos informes deacuerdo con las normas gubernamentales.
Cada una de las áreas funcionales de la empresa podría llevar en forma independiente su contabilidad, de acuerdo con los activos y pasivos a su cargo, pero serían una rueda suelta sin rumbo ni valor, ya que solo los sistemas contables integrados le dan sentido al negocio.
El software contable integra los datos y cifras provengan de donde provenganpara darle confiabilidad a los resultados obtenidos con su procesamiento. Este mismo precepto aplica aún para la consolidación de los Estados Financieros de las Empresas del Sector Público que tengan un mínimo del 50% del patrimonio de otra Empresa. Los sistemas contables integrados manejan el diario contable, el flujo de caja, las cuentas por cobrar y pagar, el movimiento de la caja y bancos, lascompras y los proveedores, ventas e inventarios, seguros, el patrimonio y el riesgo de capital, la rentabilidad y liquidez del negocio, entre otros muchos conceptos.
El software contable registra, clasifica y consolida la información financiera, para poder identificar cada componente del sistema descrito, guardando los Principios de Equidad, Legalidad, Universalidad y Unidad, Devengado, Ejercicio,Uniformidad, Objetividad y Prudencia, entre otros. Estos criterios deberán ser garantizados tanto por el personal de contabilidad y directivo como por los programas contables, para que brinden las herramientas de seguridad y control de la información, sean flexibles para adaptarse a tu negocio en particular, y su costo no sea un gasto sino una inversión justificada por los beneficios recibidos.Economía, Administración y Gestión, se convertirán en tu sistema de evaluación del sistema contable.
Sistemas contables no integrados.
El sistema de información puede estar compuesto por varios subsistemas o módulos: ventas, compras, producción, logística, gestión de activos, personal, finanzas, contabilidad, etc. Las empresas con sistemas no integrados se ha dicho que padecen el síndrome de Latorre de babel, debido a que cada modulo opera con independencia de los demás.
Cuando se trabaja con un sistema no integrado se corre el riesgo de ingresos duplicados o múltiples de datos; se ingresa manualmente la información en dos o más módulos del sistema. Con sentido del humor algunos autores dicen que un sistema no integrado es la mejor forma de perder 3 clientes porque en cada reingresode los datos es posible cometer errores por ejemplo si un cliente A pide un producto X se ingresa por primera vez en el modulo de ventas, al reingresarlo en producción es posible que por error se ordene fabricar el producto y así se podrían cometer infinidades de errores que ocasionarían perdidas para la empresa ya que la duplicación de datos es mas costosa que el ingreso único de datos, demandamás tiempo y la información no está actualizada en todos los módulos.
Sistemas contables auxiliares.
Son libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la...