Legislacion documental

Información, Sociedad, Documento, Legislación
La información se presenta hoy en la vida cotidiana como una manifestación y un fenómeno omnipresente . En cada uno de los actos diarios, existe uncomponente informativo que media el proceso social en que todo individuo desarrolla su actividad. El desarrollo de la civilización ha dependido de muchos acontecimientos importantes, entre los cuales sedestacan la creación del lenguaje y la invención de la escritura, gracias a esta última el hombre pudo perpetuar acciones complejas en el tiempo y en el espacio. A medida que el hombre adquierecapacidad reflexiva, utiliza el lenguaje como herramienta de comunicación y socialización, lo que más adelante le permite generar la autodeterminación que requiere para definir su futuro. Los documentossurgen como la evidencia física de las palabras habladas y como testimonio fehaciente de las actuaciones del hombre en su devenir por el mundo, este testimonio físico forma los archivos como memoria yreflejo de los hombres, las instituciones y los pueblos. La información contenida en los documentos, cualquiera que sea su soporte, atraviesa y organiza la mayoría de las actividades sociales , de ahíque se denomine a las actuales sociedades, sociedades de la información. La sociedad contemporánea es una sociedad informacional, puesto que la información cada día cumple una función más determinanteen todos los ámbitos de la actividad social. La vida cotidiana de los individuos y el día a día de las entidades, depende en su gran mayoría de la información. Gracias a la información, las personas yorganizaciones pueden orientar sus actos al entorno al que pertenecen . La información constituye un recurso esencial, por ello su adecuada administración es determinante en la eficiencia de cualquierentidad, ya que se refleja en la capacidad de respuesta al medio ambiente institucional y social. La producción, el manejo, el control y el uso continuo de información, son consustanciales al...