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APUNTE DE CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de
Información Contable.

Corriente de Entrada

PROCESO CONTABLE

Corriente de Salida

Recopilación de Datos: Facturas, Boletas C/vta., Notas de Débitos, Notas de Créditos, Depósitos,cheques, Letras, Comprobantes Ingreso, Compra y. Egreso.

Análisis y Clasificación de
Operaciones realizadas. Registro de las Operaciones
Preparación Estados Contables

(Balance General, Esta do de Resultados)
Análisis Información Contable

Entrega Balance General, Estados de Resultados y Estado de Cambio en la Posición Financiera.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

1.ExactaResponder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros) | 2. Verdadera y fidedignaLos registros e informes deben expresar la real situación de los hechos. |
3. ClaraLa información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa. | 4. Referida a unnivelElaborada según el destinatario. |
5. EconómicaCon un costo inferior al beneficio que reporta. | 6. OportunaQue esté disponible al momento en que se requiera su información. |

ECUACIÓN DEL INVENTARIO

Toda empresa se inicia con un inventario, denominado INVENTARIO INICIAL:

“Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante, y con los que empieza su actividadcomercial”.

Está compuesto por ACTIVO, PASIVO y CAPITAL.

Fórmula de la igual del inventario es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Los bienes Lo que la empresa
+ debe a sus dueños
Lo que le deben

Lo que debe a terceros

Fórmula para calcular el Capital

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

TEORÍA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITAL

Según esta teoría, el Capital debe permanecer invariable afin de determinar su incremento o disminución en el transcurso de un período operacional de la empresa.

De esta forma, una empresa podrá comparar su Capital Inicial con el Capital Final y determinar si:

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Capital Inicial < Capital Final = Utilidad

Capital Inicial > Capital Final = Pérdida

Recordar

El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las pérdidas.Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:

a) De pérdidas
b) De ganancias.

TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS
DEBE ACTIVO HABER DEBE PASIVO HABER Cargos Abonos Cargos Abonos
( + ) ( - ) ( - ) ( + )

DEBE CUENTAS DE RESULTADO HABER Cargos Abonos Pérdidas Ganancias

a) Cuentas de Activo Cuando aumentan, se cargan, Cuandodisminuyen, se abonan.

b) Cuentas de Pasivo Cuando disminuyen se cargan Cuando aumentan, se abonan.

c) Cuentas de Resultado Cuando hay pérdidas, se cargan Cuando hay ganancias, se abonan

GANANCIAS > PÉRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO
GANANCIAS < PÉRDIDAS = PÉRDIDAS DEL EJERCICIO

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EJEMPLOS DE CUENTAS
Cuentas de activo Cuentas de pasivo

Caja Proveedores Banco(Cta.Cte.) Acreedores Letras por Cobrar Letras por Pagar
Terrenos Cuentas por Pagar
Bienes Raíces Instituciones de Previsión por pagar
Herramientas Préstamo Bancario Muebles y Útiles Impuestos por Pagar Maquinarias Impuesto Único Instalaciones Impuesto Retenido Mercaderías Capital
Clientes Sueldos por pagar Deudores Arriendos por pagar Retiros Personales IVA. Débito FiscalAnticipos del Personal
Letras en Cobranza
Acciones
IVA. Crédito Fiscal

CUENTAS DE RESULTADO

Resultado Pérdidas Resultado Ganancias

Gastos Generales Ventas
Sueldos pagados Intereses cobrados Leyes Sociales Descuentos Obtenidos Impuestos Pagados Recargos cobrados Descuentos concedidos Arriendos cobrados Intereses pagados Sueldos cobrados Costo de ventas Honorarios cobrados...