Levantamiento De Procesos Según Metodología

Levantamiento de Procesos según metodología del
Ministerio del Poder Popular para la Planificación

Facilitadoras:
Arelis Ramírez Ruiz
María Sofía Salas C.

Abril 20015

Contenido del Taller
•Presentación, estatus actual del proceso y contexto del taller
• Relación sistémica de levantamientos de procesos en la organización
• Exigencias formales por el órgano responsable en materiainstitucional
• Precisiones técnicas y metodológicas : objetivos, procesos, función actividad y tarea.
• Levantamiento de procesos
•Explicación
•Ejemplificación y asignación de ejercicios

Presentación¿Quiénes somos?
Objetivos de la contratación

Diseñar la estructura organizativa de La Villa del Cine, con base a los documentos constitutivos y a
los lineamientos del órgano rector en la materia en laAdministración Pública.

Elaborar el Manual de Organización de la Fundación La Villa del Cine, con base a su estructura
organizativa, y en apego a los lineamientos establecidos por el órgano rector en lamateria.
Tiempo para entrega

Estatus actual del proceso
Revisión de Filosofía de Gestión.
Descripción de las funciones de las áreas sustantivas (entrevistas, reuniones, revisión de materiales,lecturas referenciales).

Levantamiento de procesos:
Identificación de procesos medulares y de apoyo en cada unidad administrativa.
Descripción de insumos y actividades por cada proceso.

Contexto de laExperiencia
Cambio de adscripción
Proceso de Transformación de la Villa del Cine
Voluntad política para optimizar procesos y elevar la calidad de la gestión cinematográfica en el país
Revisión de lafilosofía de gestión
Diseño de una nueva estructura organizativa
Insumos generados por las unidades administrativas sustantivas y de apoyo
Necesidad de revisar los procesos actuales

RelaciónSistémica de Procesos en la Organización

Filosofía de
Gestión

Objetivos
Estratégicos

Objetivos
Funcionales

• Funciones y
Procesos

Precisiones Técnicas y
Metodológicas

Precisiones Técnicas y...