Leyes

INSTRUCTIVO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DE FINANZAS
Acuerdo Ministerial No. 185
Fecha: 29 de Enero de 1988
EL MINISTRO DE EDUCACIÓN
CONSIDERANDO:
Que el Ministerio de Educación es el encargado de normar, controlar y ejecutar las acciones educativas
pertinentes y tomando en cuenta que los Comités de Finanzas y los Tesoreros de los Centros Educativos
confrontan problemas paradesarrollar sus actividades, por carecer de un instructivo que norma los procesos
legales tendientes a la aplicación del Acuerdo No. 399 de fecha 7 de Diciembre de 1968;
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le confiere el Artículo 194, literal f) de la Constitución Política de la
República de Guatemala y con base en lo preceptuado en el Artículo 15 literales b) y c) del Decreto
Legislativonúmero 73-76 y el Acuerdo Presidencial No. 399 de fecha 7 de diciembre de 1968,
ACUERDA:
Autorizar el Instructivo del Funcionamiento de los Comités de Finanzas, Aplicación de los fondos y control
de los mismos.
TITULO I
COMITE DE FINANZAS, FORMACION
ARTICULO 1o. El Comité de Finanzas deber ser formado por un mínimo de dos miembros del personal
docente del establecimiento, quienes en estecaso uno con función de Presidente y otro como Tesorero.
ARTICULO 2o. En las escuelas de maestro único, el Presidente del Comité será un miembro de la
comunidad y fungirá como Tesorero el maestro.
ARTICULO 3o. En los centros educativos de mayor personal, alumnado y por ende, un ingreso voluminoso,
deberá ser integrado de la siguiente manera:
a) Presidente;
b) Vicepresidente;
c) Tesorero;
d)Protesorero:
e) Secretario;
f) Prosecretario.
ARTICULO 4o. Son funciones especificas para cada uno de los integrantes del Comité, las siguientes:
a) Presidente: 1) Velar por el buen manejo de los fondos recibidos, siendo responsable
mancomunadamente con el resto del Comité, por cualquier anomalía. 2) Coordinar las
actividades del Comité durante el ciclo que permaneciere. 3) Supervisar lasoperaciones de los
libros, actividades y compras, para que se apeguen a las leyes contables vigentes.
b) Tesorero: 1) Operar el libro de caja del Comité. 2) Emitir los recibos de los fondos percibidos.
3)Tramitar la autorización de los talonarios respectivos ante la Sección de Inventarios de la
Oficina de Registro y Trámite Presupuestal del ramo, durante el período de agosto a octubre, cuyasolicitud deberá ser firmada por la Dirección del establecimiento, rigiéndose a lo estipulado en la
Circular ESP.ORTP, que se indica a final del Presente (anexo 1). 4) Tramitar la autorización de
los libros del Comité. 5) Es el principal responsable del manejo de los fondos. 6)Operar los libros
auxiliares que se necesitare. 7) Abrir una cuenta bancaria, corriente o de ahorro, a nombre delComité, para seguridad de los fondos, registrando las firmas mancomunadas con el Presidente,

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cuyo cambio se efectuara antes de suscribir el Acta de entrega y recibo en el cambio de los
miembros. 8) Mostrar al Comité las operaciones de Caja y Auxiliares mensualmente e informar
del movimiento bancario registrado dentro de ese período. 9) Es el encargado de las compras,
solicitando lasrespectivas facturas, recibos u otros comprobantes para respaldo de la operación
de egresos.
Secretario: 1) Es el encargado de la correspondencia interna y externa del y para el Comité. 2)
Deberá velar por el cumplimiento del Acuerdo Presidencial N. 399 del 7 de diciembre de 1968 y
las disposiciones que establece el presente instructivo. 3) Leer y dar a conocer el contenido de las
circulares parabeneficio en el buen funcionamiento del Comité.

ARTICULO 5o. Todas las obligaciones descritas anteriormente, serán realizadas con el visto bueno de la
dirección del plantel y responderán mancomunadamente de las operaciones que efectúen.
ARTICULO 6o. En caso de ausencia temporal del Presidente, lo sustituirá el Vicepresidente, al Tesorero, el
Protesorero y al Secretario, el Prosecretario y...