Libro O Y M

INTRODUCCION

Este trabajo tiene como finalidad conocer los manuales de procedimientos su uso y su estructura dentro de una empresa u organización; son una serie de actividades relacionadas entre sí y ordenadas cronológicamente, que muestran la forma establecida en que se realiza un trabajo determinado, explicando en forma clara y precisa, realiza cada una de las actividadesConstituyen una fuente formal y permanente de información y orientación acerca de la manera de ejecutar un trabajo determinado para el mejor desempeño y entendimiento del trabajador. Estos establecen los lineamientos y mecanismos para la correcta ejecución de un trabajo determinado. Cuyo objetivo es expresar claramente los resultados que se pretenden obtener al llevarse a cabo las actividades ytareas que integran el procedimiento de la organización.
Así como los manuales de procedimientos son importantes en una empresa u organización, también son importantes los flugramas porque de esta forma se puede elaborar gráficamente todas las tareas y actividades de los integrantes de una compañía.
Los formularios son de gran importancia y necesarios dentro de una organización ya quefacilita la introducción, modificación y presentación de los datos almacenados en las tablas.
Se pueden emplear para recoger cualquier tipo de información, como por ejemplo: Crear un formulario de registro para acceso a una empresa, universidad o cualquier otra entidad pública o privada, así como también solicitar a los usuarios que rellenen una encuesta. Entre otras.

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.
Las empresasen todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene que preparar los procedimientos integrales de procedimientos, los cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control yautocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función empresarial.
El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.
Los Manuales de Procedimientos son propiedad de la Institución,por lo que se recomienda que éstos permanezcan dentro de las áreas de trabajo.

Es el documento administrativo integrado por un conjunto de procedimientos interrelacionados que pueden corresponder a un área o a la totalidad de una organización.

En toda organización siempre debe existir un orden, por eso se implementa este proceso para hacer las tareas de los trabajadores yempresarios más fácil de lo que se pueden imaginar.

Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

Usos

Permite conocer el funcionamientointerno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el...