libros auxiliares

DESARROLLO

LIBROS AUXILIARES.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con sutamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

FINALIDAD DE LOS LIBROS AUXILIARES.
Los libros auxiliares tienen como finalidad ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse encualquier soporte informático.
Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los datos de identificación por clase y denominaciónde los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas, entre otros.

CARACTERISTICAS DE LOS LIBROS AUXILIARES.
Las características básicas de los libros auxiliares deben remitirse en principio, a una fecha de registro, una descripción delregistro y unas columnas donde se lleva el valor de acuerdo al concepto, ya sea entrada o salida (debe o haber). La tecnología actual agiliza el manejo de los libros contables, pues elimina el uso del registro manual, pero esto no quiere decir que pierda sus características enunciadas anteriormente. Los libros auxiliares se caracterizan por llevar consigo la siguiente información:
Fecha de latransacción: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la transacción.
Detalle: en esta columna se anota una descripción breve del hecho económico, la cual es la misma del comprobante de contabilidad.
Comprobante de diario (CD): en esta columna se anota el número de comprobante de contabilidad o comprobante de diario de donde se toman los datos.
Imputaciones débito o crédito: en estascolumnas se registran los valores débito o crédito según el caso tomados de la columna de parciales del comprobante de contabilidad o de diario.
Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior según sea el caso, el valor débito o crédito imputado en las columnas anteriores.






TIPOS DE LIBROS AUXILIARES.
Podemos clasificar los libros auxiliares según suaspecto legal y aspecto técnico.
1. Aspecto legal (libros principales y obligatorios): Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran.

Libro de inventario y balance
Libros caja tabular
Libro diario
Libro mayor

2. Aspecto técnico (libros auxiliares y voluntarios): Estos libros son llevados de acuerdo a lanecesidad y capacidad de la empresa, estos no requieren ser legalizados, sirve para el control interno, para determinar las informaciones con mayor exactitud y finalidad.





Obligatorios



Auxiliares



Voluntarios



Paquetes Computarizados.
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