Libros auxiliares

LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
Estos libros permiten descargar o aligerar el trabajo en los libros principales, ya que en estos sedetallaran todas las transacciones. Si bien el uso de estos libros no es obligatorio, mas sin embargo su empleo es de gran utilidad por lo que se recomienda a continuación la teneduría de los siguientes libros auxiliares.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

Registro de las operaciones cronológicamente.

Detalle de la actividadrealizada.

Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

FUNCIÓN DE LIBROS AUXILIARES
Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático.
Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comerciollevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada,número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control.
También enellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: registro de las operaciones cronológicamente; detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control. Estos libros, entre otros son:
Libro de almacénLibro de compra-venta
Libro de bancos
Libro de caja chica
Libro de gastos generales
Libros copiadores de cartas
Libro de cuentas corrientes
Libro de control de acciones
Libro de embarques
Libro de control de moneda extranjera
Libro control de personal
Libro de letras por cobrar y pagar.

REGISTROS AUXILIARES
Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevar las empresas vande acuerdo a sus necesidades o clases de empresas.
Tales registros son, entre otros:
1) Registro de ventas: Deben llevarlos todas las empresas que realizan ventas de bienes y servicios para demostrar los ingresos por dichos conceptos.
2) Registro de compras: Que deben llevar las empresas industriales que realizan operaciones de fabricación, los mayoristas, minoristas e importadores.
3)Registro especial de letras: Deben llevarlo todas las personas naturales y jurídicas que realizan operaciones comerciales o industriales y que realizan operaciones de crédito por ventas u operaciones financieras.
4) Registro de importaciones y exportaciones: Lo llevan generalmente los agentes de aduana y empresas que realizan estas actividades con la finalidad de hacer un seguimiento ordenado ydetallado de dicha actividad.
5) Registro de ingresos: Deben llevarlo todos aquellos que perciben ingresos por servicios, construcciones, etc., que se encuentran con el impuesto de bienes y servicios.
6) Registro de ingresos profesionales: Todos los profesionales que perciben ingresos derivados del ejercicio de independiente de su profesión. En este registro se asientan igualmente los gastos o...