Libros contables

INTRODUCCION

En el presente trabajo veremos los soportes de contabilidad. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.

Los libros contables son loslibros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

OBJETIVOS

• Conocer y manejar los diferentes libros y soportes contables
• Identificar los principales libros y soportes de contabilidad que se emplean en una empresa
• Valorar la importancia de loslibros y soportes contables

LIBROS CONTABLES
Los libros Contables: Obligatorios y Voluntarios
El Código de Comercio dice que toda empresa. Deberá llevar una contabilidad adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.
Los libros obligatorios serán legalizados a posteriori, antesde que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
Todos los libros contables deben ser llevados:
• Con claridad.
• Por orden de fechas.
• Sin espacios en blanco ni interpolaciones.
• Sin tachaduras ni raspaduras.
• Sin abreviaturas difíciles de identificar.
• Los valores expresados en pesetas.
• No se puede borrar nada para q sea oficial.
Los errores uomisiones contables deben corregirse en el momento en que éstos se adviertan.
Los empresarios están obligados a conservar los libros d contabilidad, así como toda la documentación y la correspondencia concernientes a su negocio, durante seis años.

Libros obligatorios
• Libro Diario - se registran las transacciones económicas.
• Libro de inventarios y cuentas anuales.
o Balance inicial
oBalances trimestrales - comprobación con sumas y saldos.
o Cuentas anuales - las empresas. constituidas como sociedad están obligadas a llevar uno o más libros de Actas, en los que consten los acuerdos adoptados por sus juntas generales y otros órganos de dirección.

Libros voluntarios
Las empresas pueden utilizar otros libros, registros y medios materiales con el fin de llevar más fácilmente loslibros obligatorios. Destaca el libro Mayor.
Libro Diario
Asiento (asiento contable): Cada registro contable de una operación económica q se hace en el Libro Diario.
Hay dos tipos de asientos:
• Asientos simples: Los asientos en los que sólo se registran dos cuentas, una con cargo y otra con un abono, ambas por la misma cantidad.

• Asientos compuestos: Son los asientos en los que intervienendos o más cuentas en un lado y dos o más cuentas en el otro.
Libro Mayor

LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completala situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad contable:

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.
La información que debe contener este libro es:
La cantidad de artículos inventariados al inicio delperiodo contable. (Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.

A continuación se presenta un formato
CANTIDAD CUENTA VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL VALOR TOTAL
ACTIVO
CAJA
Caja General
MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
TERRENOS
Lotes
EQUIPOS DE OFICINA
Escritorios...