Libros contables

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Libros Contables
LIBROS CONTABLES

En el Sistema Manual, es una disciplina que nos enseña el ARTE de registrar las diversas operaciones en forma ordenada, clara, precisa y cronológica, con la finalidad de tener una mejor presentación de los libros contables y ver el proceso contable de acuerdo transcurra el tiempo.

En el sistema manual, conjunto de registros especiales donde seregistran las operaciones que realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.
En el sistema computarizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados.
En ambos casos la finalidad es de mostrar la situación en que se encuentra una empresa, en meses o períodos distintos, sujetándose a las disposiciones legales y a una técnicacontable.
Importancia:
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen.
(Dejar constancia de las operaciones que se realiza)
Nos obtiene unainformación e cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la empresa.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, así como las que nos adeudan.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

FOLIACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Se denomina folio a la numeracióncorrelativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Existen dos clases de Folio:

Foliación simple; consiste en cada una de las páginas de los libros contables que tienen numeración correlativa y van de uno en uno.
Foliación doble; consiste en que la numeración correlativa de las páginas de los libros contables van de dos en dos.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES
Aspecto Legal;Libros principales y obligatorios:
Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran.
Libro de Inventario y Balances.
Libros Caja Tabular e italiana.
Libro Diario.
Libro mayor.
Aspecto técnico; libros auxiliares y voluntarios: Estos libros son llevados de acuerdo a la necesidad y capacidad de la empresa, los librosauxiliares obligatorios tienen que ser legalizados y los libros auxiliares voluntarios no necesitan ser legalizados sirve para el control interno, y para determinar las informaciones con mayor exactitud y facilidad.
453390-4445 Registro de Ventas Registro de Compras Planilla de remuneraciones Libro de actas Registro de Activos Registro de ingresos Registro de retenciones Registro de retenciones aproveedores Libros bancos – Conciliaciones Libro Kárdex de Existencias Libro caja chica Cuentas Corrientes Registro de Letras por cobrar Registro de letras por pagar Registro de importación y de exportación Registro de control de inventarios Registro de Kárdex de proveedores Registro de Kárdex de clientes Obligatorios Voluntarios Auxiliares.

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES
Es un libro principal yobligatorio de foliación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, no al inicio de las operaciones (cualquier mes del año llamado inventario inicial) y otro al finalizar el período económico (al 31 de diciembre, llamado inventariofina o de Cierre)
El libro de inventario y balances, empezara por el inventario que deberá formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendrá:
La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles a inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyen su activo.
La relación exacta de las...