Libros contables

Libros Contables

Los libros contables son los instrumentos donde se asientan o registran las operaciones contables. El registro de las operaciones debe ser realizado en forma cronológica, es decir, a medida que van sucediendo las transacciones.
Los libros principales para llevar una contabilidad son:
* Libro Diario
* Libro Mayor
* Libro de Inventario y Balances

LibroDiario

Un libro diario es aquel en el cual se van registrando en forma totalmente cronológica, todas las operaciones que estén soportadas por documentos que revelen o evidencien la operación susceptible de registro.
Antes de ser utilizado, los libros deben ser foliados, es decir inicializados por l autoridad mercantil competente para que sirvan como documentos legales de la empresa. Dentro dellibro de diario se muestran las siguientes partes.
* Año
* Mes
* Día
* Código o continental
* Diario tabular o americano
* Diario de hojas sueltas o pólizas
El sistema clásico de diario es un sistema de registro que se basa en un diario a dos columnas, exceptuando la columna de totales parciales.
Los traspasos al mayor se realizan cuenta por cuenta, yaún cuando este libro pueda resultar actualmente en desuso, desde el punto de vista manual, es el que sirve de base para el registro de las operaciones mecanizadas.
El sistema de diario tabular o americano era un sistema que consistía en disponer de dos columnas para cada una de las cuentas que eran utilizadas, de tal forma que el diario pasaba a ser una gran hoja columnada, en la cual al cierre deun período, se traspasaba el resumen de los cargos y abonos a las cuentas de mayor en una sola operación.
El sistema de de diario de hojas sueltas o de pólizas, consiste en la elaboración de asientos de diario que resumen las operaciones en hojas sueltas. Este documento por lo general, lleva las firmas de quien lo elabora, lo revisa y lo aprueba.
Todos los sistemas explicados anteriormente handado origen y han contribuido, de alguna manera a perfeccionar lo que hoy conocemos como el sistema de comprobantes o vauchers.
Este tipo de procesamiento ha dado origen a lo que se conoce como el procesamiento por lotes o en batch, que es un proceso mediante el cual las operaciones son ingresadas y/o actualizadas en el sistema de contabilidad cuando se tiene un número de transacciones listaspara ser grabadas y procesadas por un computador.

Libro Mayor
Un libro mayor es aquel en el cual son pasadas todas las cuentas y los movimientos que son registrados en el libro de diario. Debe tener al menos una hoja o folio para cada cuenta del código contable.

Libro de inventarios y de balances

El libro de inventarios y balances refleja los inventarios al inicio y al final del ejercicio operíodo económico de la empresa, la situación financiera: balance general a una fecha determinada y el resultado de operaciones: estados de ganancias y pérdidas, para un período.

Existen otros libros que también son complementarios e importantes para un sistema contable, como son los siguientes:

* Accionistas
* Actas de asamblea de accionistas
* Actas de asamblea dejunta directiva
* Compras
* Ventas

* Auxiliar
* De ingreso de caja
* De pago de nomina
* De caja chica
* De cheques emitidos
* otros

Disposiciones legales relacionadas con los libros

En distintos países las disposiciones legales difieren, pero no sustancialmente respecto alos aspectos de forma y de fondo en la presentación de los libros de contabilidad. Para tener una idea de la realidad en varios países, seguidamente se presentan los libros que son de uso obligatorio y además deben de estar legalizados por la autoridad mercantil correspondiente:

Mexico
* Libro de inventarios y balance
* Libro de diario
* Libro mayor o de cuentas...