LIBROS CONTABLES

LIBROS CONTABLES

Obligatoriedad de llevar Libros y Registros Contables

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Adicionalmente se debe considerar que de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 38 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta que a fin de determinar la obligatoriedad en el llevado de los libros
 


IMPORTANTE:
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad completa siempre que el deudortributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:


Obligatoriedad de llevar Libros y Registros Contables



  Autorización de Libros y Registros
  1.- LEGALIZACIÓN
Los notarios o jueces de paz, según corresponda, colocarán una constancia en la primera hoja de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismasque deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevarán un registro cronológico de las legalizaciones que otorguen.

Contenido de la constancia
La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros, contara con la siguiente información:
a. Número de legalizaciónasignado por el notario o juez, según sea el caso;
b. Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor tributario, según sea el caso;
c. Número de RUC;
d. Denominación del libro o registro;
e. Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma denominación y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;
f. Número de folios de que consta;
g. Fecha y lugar en que seotorga; y,
h. Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.

Recuerde que
• La autorización del Libro de Planillas será de acuerdo a las normas del Decreto Supremo N° 001-98-TR y normas modificatorias.



2.- OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN
Los libros y registros deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.

Para la legalización delsegundo y siguientes libros y registros, de una misma denominación, se deberá tener en cuenta:
a. Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se deberá acreditar que se ha concluido con el anterior. Dicha acreditación se efectuará con la presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del último folio delmencionado libro o registro.
b. Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
c. Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese efecto denuncia policial y SUNAT. Efectos del cambio de denominación social en el llevado de libros y registros
Si se modifica denominación o razón social del contribuyente, se debe de informar el hecho a la SUNAT registrándolo en el RUC del contribuyente conforme a los requisitos establecidos en el TUPA de la SUNAT. Se empleará el formulario 2127 debidamente llenado y firmado por el representante legal registrado en el RUC, y seexhibirá original y presentar fotocopia simple del documento en el que conste el cambio de la denominación o razón social, de acuerdo a los requisitos para la inscripción en el ruc señalados en el anexo 1 del Reglamento del RUC, según el tipo de contribuyente.
Respecto de los libros y registros, propiamente, el contribuyente puede optar por:
A. Continuar utilizando los libros y registros vinculados aasuntos tributarios con la denominación o razón social anterior hasta que se terminen, para registrar las operaciones siguientes al acuerdo societario u otro acto equivalente que incluye la modificación de denominación o razón social. En este caso se deberá consignar, adicionalmente, mediante cualquier medio mecanizado, computarizado o mediante un sello legible, la nueva denominación o razón...