LIBROS DE CONTABILIDAD


LOS LIBROS CONTABLES
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el orden cronológico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras ocorrecciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.
Importancia
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba,sustentando con los documentos que existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)
Nos obtiene una información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la empresa.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, así como las que nos adeudan.
Muestra el estado financiero de la empresaen un tiempo determinado.
Principales Disposiciones

1.    Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominación del libro o registro; período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada; número del RUC del contribuyente; apellidos y nombres, denominación y/o razón social).

2.    Registro de operaciones:
• Orden cronológico o correlativo (salvodisposición en contrario).
• Legible; sin espacio o líneas en blanco; enmendaduras, ni alteración.
• Usar el Plan Contable General vigente.
• Totalizar el importe en cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable, según corresponda; salvo que se trate de hojas sueltas o continuas, en cuyo caso se totalizará al finalizar el período o ejercicio.• Moneda nacional y castellano.

3.    Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan.

4.    Contener folios originales. No se permite la adhesión de hojas o folios.

5.    El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, según corresponda; por el contribuyente o su representante legal, así como porel contador responsable de su elaboración.

Cambio de Denominación o Razón Social
El deudor tributario que modifique su denominación o razón social puede optar, previa comunicación a SUNAT de dicho cambio, por:
1.- Continuar utilizando los libros y registros con la denominación o razón social anterior hasta que se terminen.
2.- Abrir nuevos libros y registros consignando la nueva denominacióno razón social, para lo cual deberá acreditar haber cerrado los libros y registros no utilizados que fueron legalizados con la anterior denominación o razón social.

Pérdida, Robo o Destrucción de Libros
Se debe comunicar a la SUNAT dentro de los 15 días hábiles de ocurrido el hecho, adjuntando copia certificada de la denuncia policial. El contribuyente tendrá 60 días calendario para rehacerlos libros y/o registros.


















LIBROS PRINCIPALES

LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES.
1. Definición:
El inventario es una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de una empresa.
El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de la contabilidad.

2. Objeto del Inventario:
ElInventario tiene por objeto determinar la situación de una empresa cualquiera, sea al iniciar sus actividades o bien en una fecha determinada; y es, por lo tanto, la base y el punto de partida de todo trabajo administrativo, al iniciarse o cerrarse un ejercicio económico

3. Clases de Inventario:

Inicial.- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
Final.- Es el...