Libros De Contabilidad

LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

LIBROS PRINCIPALES
1. EL DIARIO:
1.1 Definición: Es el documento legal y obligatorio en el cual se anota o registra las operaciones que realizan loscomerciantes o empresarios, día a día, por partida doble, en forma cronológica, indicando el origen que ha dado lugar dicho registro  y los documentos que lo justifican.
1.2 Funciones:
Las funciones del libro Diario son:
* Suministrar  un registro cronológico de todas las transacciones.
* Analizar cada transacción en sus componentes de cargos y abonos.
1.3 Rayado: En su forma mássencilla el Diario consiste en un libro cuyas páginas se han rayado dejando espacios adecuados para: la fecha, la descripción  de la transacción, referencia del pase del asiento, importe  del cargo e importe del abono.
1.4 Foliación: Este libro es de foliación simple, es decir que la numeración de sus páginas o folios  van de uno en uno.
1.5 Asiento: Al registro completo de una operación en el libroDiario se le llama asiento.
1.6 Partes del Asiento en el Libro Diario:
Son las siguientes:
* fecha  de registro de Operación.
* Nombre de la cuenta deudora o cargo.
* Nombre de la cuenta acreedora o abono (antecedida de la proposición “a”)
* Importe de las cuentas.
* Columna para N° de Folio del mayor.
* Glosa o Sumilla.
* Líneas de cierre del asiento (línea partidaindicadora de N° del siguiente asiento)

1.7 Ventajas del Diario
El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se reduce al mínimo con el uso deldiario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el detalle quese desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico.

1.8 Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser un libroempastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, asícomo los importes de los débitos y créditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota del Tribunal.
El Diario Multicolumnar.
Diario Columnar. Importancia.
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye unaserie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada transacción, se llevan en una columna especial que denominamos Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por...