libros de contabilidad

Necesidad de dividir los libros principales de contabilidad
Existe la necesidad de dividir los libros principales de contabilidad; ya que:

• Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.

• Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, puesevitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.

• Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.

• Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguiente procedimiento.

• Facilita la preparación de información financiera por cuenta, lo cual facilita el control.
Diario auxiliar
Este diario auxiliarrepresenta uno de los más importantes flujos de información al interior de nuestro sistema contable, debido entre otros aspectos al manejo de las disponibilidades de efectivo en la empresa.
FECHA EXPLICACIÓN REF CAJA

BANCO EFECTOS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR VENTAS CUENTAS VARIAS
DEBE
DEBE HABER HABER HABER DEBE HABERSu uso es para registrar y controlar el movimiento de fondos de una empresa, a través de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc. Además del movimiento bancario en general.
El libro diario se asentarán día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida expresa generalmente es el acreedor y quien es el deudor, en lanegociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente por lo menos los totales de esas operaciones, siempre que en este caso se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
En las empresas grandes el departamento de tesorería se encarga de emitir los cheques y controlar los saldos de las cuentas corrientes bancarias, pero en las compañías pequeñas es eldepartamento de contabilidad es responsable y diario de egreso le presta una gran ayuda.

Documentos mercantiles que sustentan sus registros
Los documentos mercantiles son los títulos, efectos (letras de cambio y pagarés), recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, notas de remisión, notas o vales de salida de mercaderías, informes de consumo de materiales, etc., esdecir, son los documentos que sirven para legitimar el ejercicio de derecho literal y autónomo consignado en el mismo, y es la documentación fuente que permite registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Los documentos mercantiles se encuentran en el Departamento de Contabilidad donde los contadores y los auxiliares de contabilidad obtienen datos necesarios parapersonificar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del uso de documentos.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en transacción mercantil facilitan el respaldo y registro de las operaciones, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de lasoperaciones y sirven de autorización para el registro en los libros de contabilidad.
Mayores auxiliares
Son formas diseñadas con base en las necesidades de información analítica que desea tener la empresa, ya sea en hojas sueltas o tarjetas donde se registran las operaciones en forma específica y particularmente la parte proporcional de una cuenta colectiva



Su uso es Registrar e integrar lacontabilidad de cada una de las subcuentas que agrupa toda la operación.
Relación con el mayor principal
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos...