Libros de contabilidad

Libros de contabilidad

Son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado. Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones querealiza la empresa en orden cronológico (de fechas) y desde el punto de vista virtual, es el formato electrónico que permite registrar las transacciones de un agente económico en línea, para facilitar la evaluación de los agentes de supervisión y control contable, tributario y financiero.
La información que se consigne en los libros de contabilidad, debe estar soportada mediante comprobantesexternos o internos. Los libros de contabilidad por sí mismo no son prueba si no están soportados por los documentos idóneos que respalden las cifras contenidas en ellos.

Importancia
Son una herramienta fundamental para el proceso contable que permite evidencias de la información de cada una de las operaciones de la empresa y servirán de base para la presentación de los Estados Financieros apegados ala realidad.
Sirven de base de Consulta a los usuarios de los libros
Sirven a las autoridades fiscales y legales para la revisión de la Contabilidad que se lleva de acuerdo a lo prescrito.




Clasificación de los Libros

Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal y financiero.
1. Clasificación de los libros de contabilidad desde el punto de vista legal:
Es laclasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros Obligatorios y Libros Voluntarios
Libros Obligatorios
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que según el código de comercio en su artículo 33 son los siguientes:
• Libro de Inventarios y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja y bancos
• Libro de Registro de Ventas
•Registro de Compras
• Libro de Planilla electrónica.
• Libro registro de activos.
• Libro de Actas (para las sociedades)
• Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

Libros Voluntarios:
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según las necesidades de la misma. El código de comercioen su artículo 34 determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:
• Libro de Registro de Mercaderías de Kárdex
• Libro de Registro de Clientes o Deudores
• Libro de Registro de Proveedores
• Libro de Registro de Letras por Cobrar

Aspectos legales según el código de Comercio
Para llevar los libros de contabilidad, de acuerdo con los ordenamientos y disposiciones del código decomercio y el decreto número 1798 del 6 de agosto de 1990 se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, las disposiciones de este código y demás normas sobre la materia. Art 48 del C.C.

Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable aquellos que sirven pararegistrar las operaciones por medios mecanizados electrónicos, para los cuales se utilicen maquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o cualquier medio similar. Art 11 Decreto 1798 y decreto 2649 del 93.

Los libros de comercio y la contabilidad deberán llevarse en el domicilio del comerciante, de acuerdo con la ley y las normas de contabilidad en idioma castellano aligual que los comprobantes.


Harán arte integrante de la contabilidad, todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, así como las correspondencias directamente relacionadas con los negocios. Art 51 del C.C.

Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuenta, existirá la debida correspondencia al menos de que carezca de eficacia probatoria en...