Libros de Contabilidad






Libros de Contabilidad



Integrantes:
Teidymar Perez C.I: 21.047.414
Melissa Vasquez C.I: 24.614.364
PNF Contaduría Pública
Sección: CO1111
Materia: Contabilidad
Prof. Mariflor Morillo

Libro Diario
El Libro Diario es el documento en el que se recogen las operaciones que va realizando la empresa de forma cronológica.

Las operaciones deben recogerse en el libro día a día, o bien porperiodos no superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las anotaciones en el libro se harán por medio de asientos.

Al Libro Diario se refiere el artículo 28.2 del Código de Comercio. "El Libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida sin, embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos nosuperiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate."

Clases de Diarios

El Libro Diario puede ser de diferentes tipos atendiendo el aspecto bajo el cual se estudie.












Diario Principal: Es el libro en el cual se registran todas las transacciones que la empresa realiza, bien sea de cadadía o a base de resúmenes los cuales no pueden abarcar periodos superiores a un mes. Antes de Colocarlo en uso debe legalizarse; de allí su carácter Principal.
Diario Auxiliar: El diario auxiliar es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su Función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asientocontable.
Diario Común: Es la forma de diario más difundida y más frecuente en utilizado por ser el tipo de diario más sencillo y el más fácil de manejar. Este diario se clasifica de la siguiente forma:
Fecha: Es la primera Columna donde se inserta el mes y el día que se registra dicha transacción.
Descripción: Es la segunda Columna donde se da a explicar dichas cuentas y sus conceptos.
Referencia: Seutiliza para ubicar dicha información con otros libros.
Debe: Es donde se registran las cifras que le corresponde a cada una de las cuentas que son recibidas.
Haber: Es la última columna donde se registran las cifras que le corresponde de cada cuenta recibida.
De acuerdo a Dicho artículo, se prohíbe:
1) Alterar el orden de la fecha de la operación descrita.
2) Dejar en blanco el cuerpo de losasientos o continuos de ellos.
3) Arrancar hoja, alterar encuadernación o partes del libro.

Diario Columnar
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada transacción, se llevan en una columna especialque denominamos Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeñas, su manejo es sencillo y reduce el trabajo contable.
No existe un modelo único de Diario Multicolumnar, cada empresa lo diseña de acuerdo a sus necesidades.
El manejo del Diario Multicolumnar essencillo, asentamos la operación cargándole y abonándole a las cuentas respectivas, operación por operación, destinándole una línea para cada operación, si se necesita otras líneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se comete un error u omisión al formular el asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos ladiferencia (artículos 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 del Código de Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado período generalmente en forma mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser igual al total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor General.

Libro Mayor
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos...