Libros de contabilidad

Libros de contabilidad
Libros de inventario y balance:
Es el primero de los libros principales que se lleva en la contabilidad con el fin de mostrar la situación económica de la empresa, en este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene una empresa. El libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio del año (llamado inventario inicial) y otro al finalizar el año(llamado inventario final). Este libro es obligatorio es en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realice y que poseen.
El libro de inventario y balances nos da unas indicaciones para hacer un inventario que deberá hacer el comerciante:
1. La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos de cobro, bienes muebles e inmuebles.
2. La relación exacta de las deudas ytoda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere y que formen su pasivo.
3. Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo que será el capítulo con que principia sus obligaciones.
Información importante de este libro es:
La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas
El valor que corresponde alvalor unitario de cada articulo
El valor parcial de las operaciones
El valor total correspondiente a cada cuenta
Partes del inventario y balance:
a) Activo: se representa por el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee y que puede convertirse en dinero para su funcionamiento y desarrollo.
Clasificación de los activos:
Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de suliquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se divide en:
Activo fijo: son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de ventas, como:
maquinarias
terrenos
edificios
equipos
Activo circulante: son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año, como clientes o existencias, como:caja
bancos
b) pasivo: es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contare frente a terceros, proveedores y trabajadores para proporcionar bienes y servicios en el futuro.
c) Patrimonio: conjunto de bienes que posee una empresa, es la suma de las aportaciones de los propietarios.

El libro diario: El libro cumple tres funciones.

En primer lugar reduce la posibilidad de errores, puessi las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores.

En segundo lugar los débitos ycréditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el detalle que se desee.

En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico.

A)   Fecha y línea de independización oseparación
B)    Cuentas y Sub cuentas Deudoras y Acreedoras
C)    Cantidad de Cuentas Deudoras y Acreedoras
D)    Glosa, explicación, concepto o detalle
Débitos y créditos (o él debe y el haber) : hace referencia a diferentes tipos de cuentas. Los asientos del lado izquierdo de una cuenta son los débitos (debe), y las cuentas con saldos al lado izquierdo (de activo y gastos) son cuentas dedébitos. Los asientos del lado derecho de una cuenta son los créditos (haber), y las cuentas con saldos al lado derecho (pasivo, capital, ingresos y utilidad) son cuentas de créditos.

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Información importante del libro:
La fecha completa del día en el cuál se realice el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos...