Libros legales

Libros Legales
Recibimos diariamente muchas consultas sobre libros legales en Costa Rica, es por ello que creo importante hacer una pequeña referencia sobre este tema, en particular los libroscontables y legales que deben mantener las sociedades anónimas en operación.
Existen dos tipos de libros, los legales y los contables, los libros legales son Registro de accionistas, Asamblea de Socios yAsamblea de Junta Directiva. Los libros contables son 3: Diario Mayor e Inventarios y Balances.
Una vez constituida la Sociedad Anónima e inscrita en el Registro Publico, se deben de llenar unosformularios de la Administración Tributaria, donde se registra a sociedad y a la vez se solicita la legalización de los libros. La Administración Tributaria encargada es aquella del lugar donde lasociedad esta domiciliada. Entonces si la Sociedad Anónima esta ubicada en Cartago, la Administración Tributaria de Cartago es la que le corresponde su legalización.
Los libros se compran en una libreríay su particularidad es que sus hojas están numeradas.
Para que se utilizan:
Los Legales:
En el “Registro de Accionistas” se lleva un control de los socios, los endosos o traspasos efectuados porlos socios, de forma que, es en este libro donde se conoce la distribución accionaria de la sociedad.
En el “asamblea de Socios“, se asientan todas las reuniones ordinarias o extraordinarias de lossocios, que de hecho es la máxima entidad de la empresa, es acá donde se toman decisiones como cambio de miembros de la Junta Directiva, se otorgan poderes, cambio de nombre de la sociedad o de losotros estatutos, etc.
En el “Asambleas de Junta Directiva“, La Junta Directiva es quien ejecuta las decisiones de los socios, y en este libro se lleva el control o registro de sus actuaciones.
Loscontables: son tres libros como dijimos es donde el Contador lleva a cabo los registros contables de las empresas, por ley no es posible que los registros tengan atrasos mayores a los tres meses. Este...