Libros Principales de Contabilidadd

Tabla de contenido




Unidad I

Contabilidad General











INTRODUCCIÓN

La Contabilidad General se relaciona principalmente con el registro de las transacciones y la preparación de informes y estados financieros. En esta I Unidad, Contabilidad General, se desarrolla una serie de actividades que conllevan al conocimiento teórico-práctico del ciclo contable de unaempresa individual, considerando aspectos doctrinarios, aspectos Legales Tributarios, como el pago del Impuesto al Valor Agregado y el Impuesto Sobre la Renta; obligaciones generales de una empresa como es el pago de las cuotas patronales y cuotas laborales que se pagan al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social; y aplicación de libros auxiliares de contabilidad.
1.1 Libros Obligatorios y LibrosAuxiliares de Contabilidad
En Guatemala, según el artículo No. 368 del Código de Comercio, indica que los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad de forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, ahora Normas Internacionales de Información Financiera.

1.1.1 Libros Principales de Contabilidad
Los librosprincipales son un conjunto de hojas de la misma estructura gráfica, encuadernados o no, en las que se hacen las anotaciones y se llevan las cuentas de los hechos económicos y contables. Los libros principales son los siguientes:

1.1.1.1 Libro de Inventarios
El inventario es la relación detallada y valorada de todos los elementos que componen el patrimonio. Es el libro que registradetalladamente los valores y bienes que forman el patrimonio de una persona. Para preparar un inventario se debe hacer:

Determinar todos los elementos del Activo y del Pasivo del patrimonio.
Describir estos elementos.
Valorar cada elemento.
Agrupar convenientemente las partidas, atendiendo a unos criterios de homogeneidad contable.
Sumar los valores por grupos homogéneos y totalizar separadamenteActivo y Pasivo.
Comparar el Activo y Pasivo determinando el neto patrimonial.

El inventario consta de tres partes:

Encabezado: Se inicia escribiendo el nombre de la empresa, el lugar y fecha en que se formula. Es costumbre numerar correlativamente los inventarios que se van estableciendo.

Cuerpo: Dividido en Activo y Pasivo, y determinación del patrimonio; y resumen del inventario.Certificación: Por disposición legal, en prueba de conformidad y autenticidad, el inventario ha de estar firmado por el propietario de la empresa si es persona individual o por el representante legal en el caso de ser una persona jurídica y por el Perito Contador.


Esquema de un Inventario

Inventario No. _____ del Almacén __________________
Practicado el _______ de ________de _____ (Cifrasen Quetzales)
 
ACTIVO

 
 
ACTIVO CORRIENTE

 
 
Caja
 
 
 
Billetes
Q XXX
 
 
Monedas
Q XXX
Q XXX
 
Bancos
 
 
 
Banesco S.A. Cta. No. 19-76549-2
Q XXX
 
 
Banguate S.A. Cta. No. 3-764358-4
Q XXX
Q XXX
 
IVA Crédito (por Cobrar)

 
 
IVA del 12% sobre Q XXXX

Q XXX
 
Mercadería

 
100
Edredones King size
Q XXX
 
100Sabanas Matrimonial
Q XXX
 
100
Ponchos Semimatrimonial
Q XXX
Q XXX
 
Material de Empaque en Existencia
 
 
1000
Bolsas plásticas
Q XXX
 
100
Cajas de cartón
Q XXX
Q XXX
 
ACTIVO NO CORRIENTE

 
 
Mobiliario y Equipo

 
2
Mostradores de aluminio con vidrios
Q XXX
 
2
Estantes de metal
Q XXX
 
1
Caja registradora marca NacionalQ XXX
Q XXX
 
Gastos de Organización
 
 
9
Libros de contabilidad
Q XXX
 
 
Inscripción Empresa y Comerciante en Reg. Merc.
Q XXX
 
 
Timbre Fiscal para Patente Comercio
Q XXX
 
 
Habilitación de libros en SAT
Q XXX
 
 
Autorización de libros en Registro Mercantil
Q XXX
 
 
Trámites de inscripción
Q XXX
Q XXX
 
SUMA DE ACTIVOS
 ...