Lic. Administracion de Empresa

PUESTOS DE TRABAJO
EN PUERTOS DEPORTIVOS

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO

ÍNDICE
DEFINICIÓN, PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO......................... 4
.........................................
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ......................................... 6
...................................
ESQUEMA MODULAR DE LA FORMACIÓN ................................... 9

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3AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Definición, Perfil del puesto de trabajo

AUXILIAR
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DEFINICIÓN
Bajo la supervisión del Jefe de Administración, realizar tareas administrativas
y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y
documentación, así como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo
la confidencialidad requerida y observando las normas deseguridad e
higiene en el trabajo.

PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO:

ADMINISTRACIÓN

DEPENDENCIA:

JEFE DE ADMINISTRACIÓN

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
PREVIA:

CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE
INGLÉS
NO SE REQUIERE EXPERIENCIA

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Definición, Perfil del puesto de trabajo

FORMACIÓNESPECÍFICA:
o Informática
o Contabilidad
o Relaciones laborales
HABILIDADES REQUERIDAS:
o Habilidades sociales
o Paciencia
o Organización
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
o Uso herramientas informáticas tipo Contaplus, MarinaWind (Gestión),
LogicWin (contabilidad), etc.
o Conocimientos de inglés
ESFUERZO FÍSICO / ESFUERZO MENTAL:
Requiere esfuerzo mental.
OTROS:
o Herramienta de trabajo: Ordenadory teléfono
o Grado de autonomía alto
o Grado de responsabilidad muy alto
Observaciones:
En puertos con plantillas más reducidas realiza también tareas de Atención al
Cliente.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Funciones y Responsabilidades

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Preparar los equipos y aplicaciones informáticas necesarias para llevar
a cabo la grabación, tratamiento e impresiónde datos y textos,
asegurando su funcionamiento.
• Introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y
rapidez.
• Elaborar textos, tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones
informáticas.
• Transmitir los documentos obtenidos mediante medios informáticos,
asegurando su confidencialidad.
• Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información ydocumentación, tanto en soporte digital como convencional, de
acuerdo con los protocolos establecidos.
• Realizar labores de reprografía de documentos en la cantidad y calidad
requeridas.
• Realizar el encuadernado básico de documentos, asegurando una
correcta presentación.
• Tramitar correspondencia y paquetería, tanto interna como externa,
utilizando los medios y criterios establecidos.
•Realizar operaciones básicas de tesorería, utilizando los documentos
adecuados en cada caso.
• Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las
operaciones comerciales y administrativas.
• Utilizar los equipos de telefonía, recibiendo, distribuyendo, y emitiendo
llamadas y mensajes, con precisión.
• Mantener la confidencialidad en el manejo de la información.
• Realizar lastareas básicas de mantenimiento del almacén de material
de oficina, preparando los pedidos que aseguren un nivel de
existencias mínimo.
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Funciones y Responsabilidades

• Integrarse en el grupo o equipo de trabajo, manteniendo relaciones
laborales cordiales con el resto de compañeros.
• Comunicarse eficazmente con las personas indicadas en cada
momento, tanto deforma escrita como verbalmente, transmitiendo la
información con claridad y precisión.
• Atender al cliente, demostrando interés y preocupación por resolver
satisfactoriamente sus necesidades.
• Utilizar las normas de cortesía en su relación con los clientes, teniendo
en cuenta la imagen corporativa de la empresa o centro de trabajo.
• Cumplir las normas de seguridad laboral, detectando y...