Lic. En Arquitectura

Materia: Proceso Administrativo

Tema: Etapa de Control

Maestra: Itzel María Patiño Lara

Equipo: #2

Integrantes del equipo:
* Misael Pérez Hinojosa
* Vanessa Bricel Arias Sánchez
* Diana Elsi Santiago Salas

Grupo: 01L

Sesión 17

INTRODUCCION:
La presente investigación está enfocada, a la última fase del proceso administrativo, que es la etapa de “control oevaluación”.
Principalmente esta etapa del proceso administrativo es de suma importancia al igual que las otras tres, ya que por medio de esta etapa, se lleva a cabo un proceso sistemático que consiste en regular o medir las actividades que desarrolla una organización, para que estas cumplan con sus objetivos establecidos. Además también se hablaran de los 3 enfoques sobre controladministrativo, así como también cuales son sus elementos básicos, y como un tercer aspecto muy importante, la medición de resultados.
Por otra parte como se sabe, que durante los últimos años las organizaciones se han venido enfrentando a nuevos y complejos retos que hoy demanda el orden mundial, también es de relevancia mencionar cuales son los sistemas integrales de evaluación de gestión, su función, losindicadores de función y su clasificación, y sus componentes correspondientes.
Y finalmente se darán a conocer cuáles son las herramientas con las que cuentan las organizaciones para realizar el control en sus diferentes actividades y funciones, además, la consistencia del tablero de mando y por último es de suma importancia mencionar cual es la nueva cultura de autocontrol que se estácreando en el nuevo ambiente de las organizaciones.

DESARROLLO
El control o evaluación es aquel proceso sistemático que consiste en regular o medir las actividades que desarrollan una organización, para que estas coincidan con los objetivos y expectativas establecidas en sus planes.
Koontz en términos clásicos define que el control es un proceso que consiste en supervisar todas las actividadesque se desarrollan en una organización para garantizar que se realice según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa. 143
En las organizaciones se diseñan y se implementan indicadores de control para antes, durante o después de que un proceso o evento ocurra. Estos tipos de control se denominan “control anticipado o preventivo”, “control durante o concurrente” y “controlposterior o de retroalimentación”, y estos se desarrollan de la siguiente manera: en primer lugar, encontramos el tipo de control mas deseable para los administrativos que es el “control anticipado o preventivo”, y este se realiza antes de que los procesos o eventos se implementen y su propósito fundamental es evitar problemas antes de que se realicen dichas actividades.
En segundo lugar esta elcontrol que se realiza durante el tiempo que se esta realizando una determinada actividad, denominado “control durante o concurrente” y finalmente dentro de los enfoques sobre el control administrativos se encuentra “el control posterior o de retroalimentación” y este principalmente utiliza la información para realizar cambios, además se lleva acabo sobre actividades o procesos ya efectuados y comoultimo informa sobre la eficacia de los resultados obtenidos respecto del previsto.
En las organizaciones es fundamental que se realicen los tres tipos de control con el propósito de evitar y ajustar problemas de tal forma que se minimicen las consecuencias negativas para la organización, y por el contrario, se mejoren los resultados en función para mejor competitividad empresarial.
Por otraparte dentro del proceso de control administrativo encontramos sus elementos básicos que son los elementos que caracterizan a las organizaciones, los cuales serán mencionados a continuación.
Es primordial que en un proceso de control administrativo se comience por tener claridad sobre los objetivos y estrategias organizacionales, de forma de que el respectivo control se realice sobre sus...