lic. en informatica

Planeación de Proyectos

Elaborar un plan
Definir un proyecto
Antes de elaborar un proyecto, debe decidir en qué va a consistir exactamente, cuál será su alcance y qué espera alcanzar con el proyecto.
OBJETIVO DESCRIPCIÓN
Comenzar un proyecto
Durante la fase de planeación de los proyectos que se prolongan en el tiempo o implican a un gran número de personas, es importante definir losobjetivos, los supuestos y las delimitaciones del proyecto.
Comenzar a elaborar el plan de un proyecto
Tras la fase inicial de planeación, puede crear un archivo de proyecto, especificar los datos preliminares del proyecto y adjuntar los documentos del plan al archivo.
Definir los resultados del proyecto
Una vez determinados los objetivos del proyecto, defina el producto o servicio que cumpla esosobjetivos.
Planear las actividades del proyecto
Cuando haya definido en qué consiste el proyecto y, para asegurarse de que el proyecto tendrá resultados satisfactorios, deberá analizar las principales actividades implicadas. Muchos proyectos fracasan debido a que el jefe de proyecto no considera a tiempo el alcance del trabajo que implica la creación de un proyecto.

OBJETIVO DESCRIPCIÓNDefinir fases y tareas
Una vez que haya determinado el trabajo que implica el proyecto, puede organizarlo en hitos, fases y tareas, e integrarlos en un plan de proyecto.
Mostrar la organización del proyecto
Después de perfilar las tareas, puede mostrar asimismo la estructura del proyecto mediante códigos de estructura de descomposición del trabajo (EDT) integrados o personalizados, o mediantecódigos de esquema.
Duración estimada de las tareas
Project podrá crear una programación realista, a menudo basándose únicamente en las duraciones de tareas y dependencias de tareas especificadas.
Programar tareas de proyectos
Tras especificar las duraciones de las tareas, llega el momento de indicar cómo se relacionan entre sí y cómo se vinculan con fechas determinadas.
Crear interrelacionesentre proyectos
Mediante la creación de dependencias entre tareas de diferentes proyectos, puede evaluar los efectos que ciertos cambios o actividades producirán en otros proyectos.
Planear y adquirir recursos
En este punto del proceso de planeamiento del proyecto, ya ha identificado el alcance del proyecto, creado la lista de tareas y estimado la duración de las mismas.
OBJETIVO DESCRIPCIÓNEstimar las necesidades de los recursos
Ya ha identificado el alcance del proyecto, determinado la lista de tareas y estimado las duraciones de las mismas. Puede usar esta información para realizar estimaciones preliminares, identificar los requisitos e iniciar los procesos de asignación de personal y de adquisición para obtener los recursos necesarios.
Crear el equipo del proyecto
Ya haidentificado, aprobado y adquirido todos los recursos del proyecto. Llega el momento de crear el equipo integrando la información sobre los recursos en el plan del proyecto.
Compartir los recursos con otros proyectos
Project facilita el uso compartido de los recursos en varios proyectos donde se van a utilizar los mismos materiales, personas y equipos.
Asignar los recursos a las tareas
Una vezintegrada la información sobre los recursos en el proyecto, podrá asignar los recursos a las tareas específicas que ha definido para el proyecto.
Planear los costos del proyecto
Sin una clara comprensión de dónde se generan los costos de un proyecto, éste podría venirse abajo rápidamente y volverse económicamente inviable. Los costos se componen de todos los recursos necesarios para sacar adelanteun proyecto, incluidos los recursos humanos y el equipamiento que realizan el trabajo y los materiales que se consumen para llevarlo a cabo.
OBJETIVO DESCRIPCIÓN
Estimar los costos
La estimación de costos es el proceso de desarrollar los costos aproximados de los recursos y/o tareas necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto.
Definir y compartir la información de costos...