Licenciada en Administración










Políticas y Principios para la Planeación Presupuestaria.




Contenido





I. Base Legal
Nombre del Documento
Ley Orgánica del Instituto Nicaragüense de Telecomunicaciones y Correos (TELCOR) (Decreto No. 1,053 de 5 de junio de 1982)
Código Tributario (Ley No. 562/2005)
Ley de Equidad Fiscal (Ley No. 453/2003)
Ley de Seguridad Social (Ley No. 539) y susreformas
Código del Trabajo (Ley No. 185/1996)
Ley General de Higiene y Seguridad del Trabajo (Ley No. 618/2007)
Ley Orgánica del Instituto Nacional Tecnológico (Decreto No. 40-94)

II. Propósito y alcance
Planear de forma integral y sistemática todas las actividades cumpliendo con los tiempos establecidos dentro del plan, garantizando el uso eficiente y eficaz de los recursos presupuestadosautorizados.
El enfoque para la elaboración de nuestro presupuesto están basados en:
a. La Planificación
b. Organización
c. Dirección
d. Control
e. Evaluación
III. Definiciones
a. La Planificación:
i. Decisión sobre los objetivos
ii. Definición de planes para alcanzarlos
iii. Programación de actividades

b. Organización:
iv. Recursos y actividades para alcanzar los objetivos
v.Órganos y cargos
vi. Atribución de autoridades y responsabilidad

c. Dirección:
vii. Designación de cargos
viii. Comunicación, liderazgo y motivación del personal
ix. Dirección para los objetivos

d. Control:
x. Definición de estándares para medir el desempeño.
xi. Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación.

e. Evaluación:
xii. Medir
xiii. Calificar
xiv. Apreciarxv. Estimar
IV. Responsabilidades
Es responsabilidad de todos los funcionarios a cardo de los diferentes centros de costos, formular y administrar de forma eficiente y eficaz los recursos asignados en función de las actividades planificadas.
V. Política de Presupuesto
I.1 Planeación y Aprobación del Presupuesto

Art 1. El inicio de la formulación del presupuesto se efectuara en el mes deOctubre.

Art 2. En Noviembre deberá de estar en borrador en manos de la JD y aprobada en el mes de Diciembre.

Art 3. La Gerencia de Análisis y Control es la unidad responsable de consolidar y presentar el presupuesto, ante a junta Directiva.

Art 4. En las partidas del presupuesto de gastos corrientes, se deberán integrar las justificaciones del uso de los recursos solicitados en función de lacobertura de las necesidades reales e indispensables para la operatividad anual. Para los proyectos de inversiones, se anexará el plan integral con el análisis-costo beneficio a ejecutar a corto, mediano y largo plazo, incorporado en los planes de trabajo.

Art 5. La información del presupuesto, deberá ser ingresada en el Sistema de Formulación Presupuestaria.





I.2 Modificaciones alPresupuesto

Art 6. Toda solicitud de extra presupuesto, menor a veinte mil dólares, deberá ser aprobada por el Gerente General, montos mayores serán aprobados por la JD.

Art 7. Toda reclasificación deberá ser justificada y aprobada por JD.

Art 8. Con base a la ejecución presupuestaria por rubor, cada trimestre el presupuesto se adecuará a las condiciones de la empresa, pudiendo variar losmontos aprobados por la JD.

I.3 Administración del Presupuesto

Art 9. Los Gerentes de cada área deben preparar informes mensuales y anuales, de la ejecución presupuestaria justificando las variaciones de por rubro.

Art 10. La Gerencia de Análisis y Control es responsable de presentar la ejecución mensual del presupuesto, justificando las variaciones de las mismas.

Art 11. Esresponsabilidad de cada Gerencia controlar el comportamiento mensual de las partidas que administran, justificando las variaciones, determinar ahorro, reprogramaciones y aplicar medidas de control, a fin de evitar que las asignaciones excedan lo programado.


Art 12. Se podrán provisionar gastos devengados no pagados, tales como: Gastos de nómina, servicios básicos, mantenimiento, alquileres, seguros,...