Licenciado en Negocios y Administración de Empresas

Objetivo: Orientar la conducta a los asociados de USUI International Manufacturing de México a fin de garantizar ejercer un gasto responsable y suficiente en viajes de negocios así como la comprobación de los mismos a fin de que sean reconocidos como estrictamente necesarios y reembolsables o, que su comprobación se acredite al anticipo recibido para ello.

Establecer los controles necesariosrelacionados con la autorización, definición y comprobación de los gastos de viaje, de taxis, vales de gasolina y renta de autos en que incurra el personal del UIMM por motivos de trabajo, además de proporcionar una guía a seguir por los empleados que generan este tipo de gastos.

Alcance y descripción: Son participes todos los asociados dentro de sus funciones deban realizar traslados dentro ofuera del país con fines del negocio.


1. Responsabilidad:
• Se espera que los asociados sigan la Política de Gastos de Viaje y que ayuden a sus compañeros y socios de USUI International Manufacturing México, S.A. de C.V. a comprenderla y a cumplirla.
• Los supervisores ayudarán a que los empleados vean la importancia y comprendan los requerimientos a fin de ejercer los gastos directamentejustificables para fines del negocio.
• Los supervisores son responsables de asistir a los miembros de su equipo para que cumplan con los requerimientos y el espíritu de la Política de ética.


2. Definiciones:
Empresa: USUI International Manufacturing México, S.A. de C.V.
Asociado: Trabajador de la empresa.
GASTOS DE VIAJE “Todo viaje realizado por motivos de trabajo por empleadosUIMM que requiera se desplace fuera de una faja de 50 Km. que circunde a las instalaciones de la empresa”

3. Principios:

Responsabilidad y Cumplimiento.

1. Los gastos de viaje deberán ser autorizados por el Presidente de UIMM, en caso contrario por el Gerente de Planta para el visto bueno del área de Finanzas mediante un formato de “SOLICITUD Y REPORTE DE GASTOS” (ANEXO 1) ponderando elcosto/beneficio, la razonabilidad y el objetivo del viaje, así como la disponibilidad en el presupuesto de gastos asignado al área al que esté asignada la persona que realiza el viaje.
2. La persona que viaja es responsable de cumplir con la política de viajes. La persona que aprueba es la responsable de revisar minuciosamente los reportes de gastos para asegurarse que cumplen con ellas.
3.UIMM reembolsara a los empleados por todos los gastos necesarios y razonables que se generen al viajar por negocios de la compañía que estén debidamente autorizados.
4. UIMM no asume obligación alguna de rembolsar los gastos que no cumplan con estas políticas, en caso de exceso de descontará de nómina.
5. Las reservaciones de transportación deberán hacerse por internet, con siete o cinco días deanticipación para aprovechar una tarifa más económica. Se dará preferencia a líneas aéreas de bajo costo, tanto para viajes nacionales como a Estados Unidos de América y Canadá, los viajes intercontinentales dependerán del destino.
Procesos de Autorización en Viajes.
De la solicitud.
1. Toda solicitud de viáticos deberá estar autorizada mediante firma por el Gerente de Área y por el Gerente dePlanta.
2. La solicitud de anticipos de gastos de viaje fuera de la República Mexicana deberá expresarse en Dólares o Euros dependiendo el lugar de destino.

De los Anticipos:

1. Los anticipos de gastos de viaje se entregaran los días martes o jueves dependiendo de la entrega de la solicitud al área de Finanzas.
2. Los anticipos de gastos de viaje son responsabilidad de la persona que viajaindependientemente de quien autoriza.
3. Cuando el viaje sea cancelado y el anticipo ya se hubiera entregado, deberá regresar a caja dicho anticipo a más tardar dos días después de la cancelación del viaje.
4. Los comprobantes deben pertenecer al periodo y lugar por el cual se otorgó el anticipo.
5. El anticipo de gastos de viaje a realizar no se deberá utilizar para otro concepto.

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