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CATALOGO DE CUENTAS
El diseño del catálogo de cuentas representa la base estructural del modelo contable y la forma en que se realiza facilita la captura y la revisión del historial de la vida económico financiero de las empresas.
Para los contadores, encontrar un lugar para cada cosa y después tener la disciplina de poner cada cosa en su lugar es la tarea del profesional de la contaduríapública en la práctica profesional ya que cuando se tiene la estructura de operación, es consecuencia natural su utilización, si todo se mantiene en orden siempre se buscaran nuevos horizontes que reflejen el progreso de la empresa.
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de unaempresa. También se considera como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en elanálisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos ydefiniciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado.

El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas tiene demasiada importancia porque que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.

Un adecuado diseño permite además de un claroentendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto podría representar entre otras cosas:
• Confusión de los criterios contables a seguir.
• Retrocesos contables.
• Modificaciones a los programas de computación porparte del área de sistemas.
• Pérdida de información.
• Equivocación en la preparación de los estados financieros: Estado de Situación Financiera (Balance General), Estado de Pérdidas y Ganancias (Estado de Resultados).
• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.
La informática ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado una gran variedad de paquetescontables que permiten entre otras cosas llevar la contabilidad en forma simultánea de diferentes empresas, elaborar pólizas de ingresos, egresos y diario; generar estados financieros, reportes y cédulas de trabajo. También ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios catálogos de cuentas.

Todo buen catálogo de cuentas debe considerar en suestructura:
• Incremento de operaciones.
• Apertura de nuevas sucursales.
• Creación o comercialización de nuevos productos o servicios.
• Inicio de exportaciones o importaciones de uno o varios países
• Expansión del mercado a nivel nacional.
• Condiciones generales de desarrollo económico de la organización.
• Apego a las políticas contables establecidas.
• Unificación del criterio contable quedeberá prevalecer en todos los elementos que integran el ente económico (sin importar de que este constituido por una sola empresa o por un grupo de compañías filiales).
• Practicidad y fácil comprensión.

Se considera al catálogo de cuentas como una herramienta contable de gran valor, su finalidad es la de proporcionar los elementos necesarios para el adecuado orden y clasificación de las...