LICENCIATURA

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9. REDUCCIÓN DE LA DURACIÓN DE LOS PROYECTOS

En este capítulo se abordan estrategias para reducir la duración del proyecto, ya sea antes de
establecer la línea de base del proyecto o a lamitad de su ejecución. La elección de las opciones se
basa en las limitantes que rodean al proyecto. Aquí entra en juego la matriz de prioridad del
proyecto.
El capítulo concluirá con el marco de referencia clásico de tiempo y de costo para elegir las
actividades que deben acortarse. El acortamiento es un término que ha surgido en el léxico de la
administración de proyectos para abreviar laduración de una actividad o proyecto más allá de lo
que se puede hacer en forma normal.

Razones para la reducción de la duración de los proyectos
Existen algunas circunstancias en las que un administrador o dueño de un proyecto no desearía
reducir el tiempo para terminar un proyecto. La disminución del tiempo de una actividad crítica en
un proyecto se puede hacer, pero casi siempre ocasionaun costo directo más elevado; así, el
administrador enfrenta un problema de decisión entre costo y tiempo. Las situaciones de costo y
tiempo se enfocan en la reducción de la ruta crítica que determina la fecha de terminación del
proyecto.
Hay muchas buenas razones para intentar reducir la duración de un proyecto. Una de las más
importantes en la actualidad es el tiempo al mercado. Unacompetencia global intensa y los
avances tecnológicos rápidos han hecho de la velocidad una ventaja competitiva. Para tener éxito,
las empresas tienen que detectar nuevas oportunidades, lanzar equipos de proyecto y traer
nuevos productos o servicios al mercado en un abrir y cerrar de ojos.
Otra razón común para la reducción del tiempo del proyecto ocurre cuando los retrasos
imprevistos, como un climaadverso, fallas de diseño y descomposturas de equipo, ocasionan
demoras sustanciales a la mitad del proyecto. Por lo general, ponerse al día en el programa
requiere comprimir el tiempo en algunas de las actividades críticas. Los costos adicionales de
actualizarse en el programa se deben comparar con las consecuencias de estar retrasado. Esto es
en particular verdadero cuando el tiempo es unade las prioridades.
Los contratos de incentivos pueden hacer que la reducción del tiempo del proyecto sea
gratificante, tanto para el contratista del proyecto como para el dueño.
Las fechas especificadas son otra razón para acelerar la terminación del proyecto. En ocasiones se
compromete la calidad para cumplir con los vencimientos. Lo que es más importante, estos costos
más elevados defechas de duración impuestas rara vez se reconocen o se señalan por los
participantes del proyecto.
A veces los gastos generales demasiado elevados se reconocen antes de que comience el
proyecto. En estos casos se puede examinar los costos directos de acortar la ruta crítica en
comparación con los ahorros en los gastos generales.

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Por último, hay ocasiones cuando es importante reasignar equipo o personas fundamentales a
nuevos proyectos. Bajo estas circunstancias, el costo de comprimir el proyecto se puede comparar
con los costos de no liberar el equipo o las personas fundamentales.Alternativas para acelerar la terminación de los proyectos
Los administradores tienen varios métodos eficaces para acortar las actividades específicas de los
proyectos cuando los recursos no están restringidos. Varios de estos se resumen a continuación:
Alternativas cuando no hay limitación de recursos
Agregar recursos. El método más común para abreviar el tiempo de proyecto es asignar...