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Registro concentrado de observaciones.

Una vez que el analista haya explicado el método y obtenido la aprobación del supervisor respectivo, estará en condiciones de realizar el planteamiento detallado, que es esencial antes de iniciar las observaciones reales.
El primer paso es efectuar una estimación preliminar de las actividades acerca de las que buscan información. Esta estimaciónpuede abarcar una o más actividades. Con frecuencia la estimación se puede realizar razonable, deberá muestrear el área o las áreas de interés durante un período corto y utilizar la información obtenida como base de sus estimaciones.

Una vez hechas las estimaciones se debe determinar la exactitud que sea de los resultados. Esto se puede expresar mejor como una tolerancia dentro de un nivel deconfianza establecido. El analista llevará a cabo ahora una estimación del número de observaciones a realizar. Es posible determinar la frecuencia de las observaciones.

El siguiente paso será diseñar la forma para muestreo de trabajo en la que se tabularán los datos y los diagramas de control que se utilizarán junto con el estudio.
PLANEACION DE UN MUESTREO DE TRABAJO.
Los pasos necesariospara el diseño del estudio son:
a.- Determinar el número de observaciones a realizar. Dicho número se calcula tomando en cuenta el porcentaje inicialmente estimado de ocurrencia de la actividad medida (p); el Nivel de Confianza (C) y la precisión (e) requeridos.
b.- Fijar el número de días disponibles para completar la fase de recolección de datos del estudio.
c.- Determinar la frecuencia derealización de las observaciones.
d.- Determinar el número de observadores requeridos.
e.- Fijar la ruta a seguir por el observador. Este camino a seguir debe ser fijado de antemano.
f.- Hacer el programa de observaciones para cada día. Para ser estadísticamente aceptable, el Muestreo de Trabajo requiere que todos los momentos de observación tengan la misma probabilidad de ser elegidos.
g.-Diseñar la hoja de observaciones. Esta hoja debe ser fácil de llenar por el observador y de fácil interpretación posterior.
 6.- Hacer las observaciones de acuerdo con el plan y el programa y resumir los datos
Los pasos comprendidos en este punto son:
a) Hacer las observaciones y anotar lo observado. Para ello se utiliza la hoja de observaciones previamente diseñada, el registro de las observacionesno debe anticiparse. Para realizarlas el analista debe situarse a una distancia conveniente.
b) Resumir los datos al final de cada día.
c) Construir el gráfico de control diario, los gráficos de control en el Muestreo de Trabajo permiten graficar los resultados diarios y acumulados en el estudio.
 Ventajas de la aplicación de la técnica de Muestreo de trabajo con respecto a los métodosordinarios de Estudio de Tiempos.
 -         Muchas actividades, cuya medición por medio de los métodos ordinarios de estudio de tiempos resulta impractica o costosa, se pueden medir fácilmente por medio de Muestreo de Trabajo.
-         Un solo observador puede estudiar varios operarios o máquinas simultáneamente.
-         Como las observaciones se distribuyen a lo largo de un periodo apreciable detiempo, es menos probable que los resultados se vean afectados por las variaciones de tipo contingencias
-         El estudio puede interrumpiese en cualquier momento sin que ello afecte los resultados.
-         Como la observación es instantánea, es poco probable que el operario modifique su patrón de trabajo cuando sabe que esta siendo observado.
-         No se requieren observadores conadiestramiento o formación especial.
-         No se necesita ningún equipo para medir tiempos.
-         Los resultados se obtienen con un grado de confiabilidad.
Desventajas de la aplicación de la técnica de Muestreo de Trabajo con respecto a los métodos ordinarios de estudio de tiempos.
 -         Si al operario no se la ha explicado el objetivo del estudio, puede modificar su ritmo de...