LINEAMIENTOS OFICINAS

DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL DIVISION
NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL

DOCUMENTO No 6
Versión 1
30 – septiembre-05

PROYECTO “LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN
ESPACIOS LABORALES”

DOCUMENTO No 6: LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL PARA EL
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE OFICINAS
La División Nacional de Salud Ocupacional en sus actividades programadas según plan de desarrollo 20042006,tiene inscrito el Proyecto “Lineamientos de Seguridad y Salud Ocupacional en Espacios Laborales”,
dentro del cual el primer objetivo corresponde a: “Participar en la elaboración de los manuales de
intervención en edificios adelantados por la Oficina de Planeación a través del Proyecto Plan de
Regularización y Manejo, estableciendo los lineamientos en seguridad ocupacional”.
De acuerdo con loanterior, el proyecto Plan de Regularización y Manejo a través de su componente
“Manual de intervención en edificaciones”, ha identificado la necesidad de establecer los lineamientos para
el diseño, construcción y adecuación de baños (unidades sanitarias), cuartos de aseo, cuartos de café,
vestieres de empleados, oficinas, bibliotecas, auditorios, restaurantes, cafeterías, vestíbulos y circulaciones.Actualmente se encuentra desarrollado el diseño de los espacios y elementos necesarios para la
construcción y adecuación de oficinas, por lo cual la División Nacional de Salud Ocupacional a través del
Proyecto “Lineamientos de Seguridad y Salud Ocupacional en Espacios Laborales”, ha generado los
lineamientos en seguridad ocupacional que deben cumplir dichos espacios, de manera que se garantice elmejoramiento de las condiciones de trabajo y salud de los funcionarios administrativos y docentes. Dichos
lineamientos se han basado en la normatividad legal y técnica vigente, así como en los hallazgos arrojados
por los reportes de accidentalidad, análisis de puesto de trabajo, visitas de inspección técnica y diagnósticos
de condiciones de salud y trabajo, donde se registra la presencia defactores de riesgo relacionados con el
estado actual de las oficinas.
Desde el punto de vista de seguridad ocupacional, se debe tener en cuenta que las oficinas deben ser
diseñadas para personal de la Universidad, atendiendo los procesos que se ejecutan en las diferentes
dependencias, la exposición a factores de riesgo relacionados con las condiciones del ambiente y la carga
física, en la ejecución detareas asociadas al desempeño y mantenimiento de estas áreas.
Actualmente los espacios dedicados a oficinas presentan inadecuada distribución, por lo cual en algunas de
ellas el espacio es limitado, mientras que en otras es excesivo. Adicionalmente el diseño actual es deficiente
y representa altos niveles de riesgo desde el punto de vista de carga física especialmente para funcionarios
quepermanecen el mayor tiempo de la jornada laboral realizando tareas de oficina. Debido a lo anterior, la
solicitud a la División Nacional de Salud Ocupacional de análisis de puesto de trabajo por parte de dichos
funcionarios es frecuente. De igual forma a través del Sistema de Vigilancia Epidemiológica para Traumas
Osteomusculares SIVIGO-TOM se ha realizado el tamizaje de lesión osteomuscular a 1400funcionarios
de la Universidad, obteniendo casos positivos para el 70% de ellos, es decir que presentan alguna
sintomatología a nivel de Miembro Superior o Columna que está asociado con las condiciones del puesto
de trabajo.
Es por esto que a continuación se mencionan las características principales que deben cumplir las oficinas,
siguiendo la metodología de identificación de factores de riesgo porcondiciones de trabajo:
Proyecto:
LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ESPACIOS
LABORALES

Documento
Lineamientos en Seguridad ocupacional para el Diseño y
Construcción de Oficinas

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DIRECCION NACIONAL DE PERSONAL DIVISION
NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL

DOCUMENTO No 6
Versión 1
30 – septiembre-05

1. MEDIO AMBIENTE FISICO
1.1

ILUMINACION

1.1.1

La iluminación debe ser natural y...