Lineamientos
Páginas: 18 (4426 palabras)
Publicado: 23 de marzo de 2012
OBJETIVO
El presente documento tiene como finalidad establecer los lineamientos generales que regulen la asignación, uso y control del parque vehicular propiedad del Instituto, así como determinar las reglas que deberán observar tanto las áreas a las cuales se asigna un vehículo, como los servidores públicos que con motivo del desempeño de sus funciones y/o actividades hagan uso de algúnvehículo oficial.
MARCO NORMATIVO
• Ley del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal.
• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
• Estatuto Orgánico del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal
• Reglamento Interior del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal.
TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I
De la aplicación y vigencia
1. Los presentes lineamientos son de carácter permanente de observancia general, y obligatoria para los servidores públicos que por el desempeño de sus funciones tienen asignado un vehículo propiedad del Instituto, para su uso, custodia, conservación y mantenimiento.
La Coordinación de Administración, a travésde la Dirección de Administración y la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, será quien asigne a los servidores públicos el uso de los vehículos oficiales considerando la necesidad de estos para atender los compromisos derivados de sus funciones.
De la misma manera la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales controlará los vehículos asignados a las áreasadministrativas y atenderá la solicitud de vehículos siempre que cuente con unidades disponibles.
1.1. Cualquier incumplimiento a estos lineamientos, dará lugar al procedimiento y sanciones que correspondan según sea el caso, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad y legislación aplicable.
1.2. Para efectos de los presentes lineamientos se entenderá por:
Acta circunstanciada.Documento interno que hace constar lo hechos ocurridos, en la que intervienen el responsable de la Unidad Administrativa, el declarante que deberá realizar una descripción clara y precisa de los hechos y/o testigos a quienes les conste lo sucedido.
Asegurado. Instituto.
Bitácora. Memoria documental en la que se asienta a detalle la información del uso y mantenimiento de los vehículos, asícomo las actividades realizadas por los mismos.
Coordinador de Administración. Funcionario responsable de la aplicación e integración de los procesos administrativos de la Unidad que le corresponda.
Deducible. Cantidad o porcentaje establecido en la póliza de seguro que eroga el asegurado al ocurrir un siniestro.
Depreciación: Reducción del valor de los objetos o activos fijos comoconsecuencia de su deterioro, uso o por el solo transcurso del tiempo.
Guía EBC o Libro Azul. Libro oficial del mercado automovilístico mexicano. Instrumento administrativo que sirve de orientación y apoyo para obtener valores de compra y venta de vehículos usados.
Instituto. Instituto de Verificación Administrativa del D.F.
Inventario de accesorios de los vehículos. Relación de bienes yaccesorios que son parte integrante del vehículo.
Lineamientos. Disposiciones normativas de carácter general que establecen las características para la realización de determinadas actividades y que son emitidas porel Coordinador de Administración.
Parque Vehicular. Conjunto de vehículos propiedad del Instituto.
Resguardante: Servidor Público y/o responsable de área a quien se le asigna unvehículo para uso personal o para uso oficial.
Resguardo. Documento a través del cual se registra la asignación de un vehículo para su custodia, cuidado y mantenimiento.
Seguro: Contrato que se establece entre una aseguradora y el Instituto (asegurado) con la condición de que el segundo pague una prima periódicamente para cubrir la póliza. La aseguradora se obliga a resarcir los daños o a...
El presente documento tiene como finalidad establecer los lineamientos generales que regulen la asignación, uso y control del parque vehicular propiedad del Instituto, así como determinar las reglas que deberán observar tanto las áreas a las cuales se asigna un vehículo, como los servidores públicos que con motivo del desempeño de sus funciones y/o actividades hagan uso de algúnvehículo oficial.
MARCO NORMATIVO
• Ley del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal.
• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
• Estatuto Orgánico del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal
• Reglamento Interior del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal.
TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I
De la aplicación y vigencia
1. Los presentes lineamientos son de carácter permanente de observancia general, y obligatoria para los servidores públicos que por el desempeño de sus funciones tienen asignado un vehículo propiedad del Instituto, para su uso, custodia, conservación y mantenimiento.
La Coordinación de Administración, a travésde la Dirección de Administración y la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, será quien asigne a los servidores públicos el uso de los vehículos oficiales considerando la necesidad de estos para atender los compromisos derivados de sus funciones.
De la misma manera la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales controlará los vehículos asignados a las áreasadministrativas y atenderá la solicitud de vehículos siempre que cuente con unidades disponibles.
1.1. Cualquier incumplimiento a estos lineamientos, dará lugar al procedimiento y sanciones que correspondan según sea el caso, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad y legislación aplicable.
1.2. Para efectos de los presentes lineamientos se entenderá por:
Acta circunstanciada.Documento interno que hace constar lo hechos ocurridos, en la que intervienen el responsable de la Unidad Administrativa, el declarante que deberá realizar una descripción clara y precisa de los hechos y/o testigos a quienes les conste lo sucedido.
Asegurado. Instituto.
Bitácora. Memoria documental en la que se asienta a detalle la información del uso y mantenimiento de los vehículos, asícomo las actividades realizadas por los mismos.
Coordinador de Administración. Funcionario responsable de la aplicación e integración de los procesos administrativos de la Unidad que le corresponda.
Deducible. Cantidad o porcentaje establecido en la póliza de seguro que eroga el asegurado al ocurrir un siniestro.
Depreciación: Reducción del valor de los objetos o activos fijos comoconsecuencia de su deterioro, uso o por el solo transcurso del tiempo.
Guía EBC o Libro Azul. Libro oficial del mercado automovilístico mexicano. Instrumento administrativo que sirve de orientación y apoyo para obtener valores de compra y venta de vehículos usados.
Instituto. Instituto de Verificación Administrativa del D.F.
Inventario de accesorios de los vehículos. Relación de bienes yaccesorios que son parte integrante del vehículo.
Lineamientos. Disposiciones normativas de carácter general que establecen las características para la realización de determinadas actividades y que son emitidas porel Coordinador de Administración.
Parque Vehicular. Conjunto de vehículos propiedad del Instituto.
Resguardante: Servidor Público y/o responsable de área a quien se le asigna unvehículo para uso personal o para uso oficial.
Resguardo. Documento a través del cual se registra la asignación de un vehículo para su custodia, cuidado y mantenimiento.
Seguro: Contrato que se establece entre una aseguradora y el Instituto (asegurado) con la condición de que el segundo pague una prima periódicamente para cubrir la póliza. La aseguradora se obliga a resarcir los daños o a...
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