Lineamientos

RESOLUCIÓN 4272 DE 2008 (octubre 9) Diario Oficial No. 47.414 de 18 de julio de 2009 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS Dirección General Por la cual se establecen y unifican los requisitos y documentos soportes para el pago de las obligaciones contraídas por el ICBF. LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, en uso de lasfacultades Legales y Estatutarias y en especial de las conferidas en el artículo 211 de la Constitución Política, el artículo 28 literal b) de la Ley 7 de 1979, el artículo 78 de la Ley 489 de 1998 y el Decreto 3264 de 2002, y CONSIDERANDO: Que es indispensable establecer los requisitos y documentos soportes necesarios para el pago de las obligaciones contraídas por el Instituto Colombiano de BienestarFamiliar en desarrollo de su misión institucional. Que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar suscribe diferentes modalidades de contratos tales como: de aporte (Decreto 2388 de 1979), de prestación de servicio, de consultoría, de suministro de obra y concesión (Ley 80 de 1993) y de arrendamiento entre otros, conforme con las normas civiles, comerciales y demás que regulan la materia. Quepara el cumplimiento de sus obligaciones expide diferentes actos administrativos contenidos en resoluciones que autorizan el reconocimiento y pago de comisiones de servicio, de atención en Hogares Sustitutos, de las participaciones económicas, de préstamos de vivienda y calamidad doméstica y, de nómina y sus inherentes. Que existe otro tipo de obligaciones que el ICBF debe pagar contra lapresentación de facturas o liquidaciones tales como servicios públicos, gastos notariales e impuestos, entre otros. Que el artículo 19 de la Ley 1150 del 16 de julio, estableció el Derecho de Turno, como medida para garantizar la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993. Que se hace necesario unificar los requisitos y documentos soporte mínimos para el trámite y pago de las obligaciones adquiridaspor el ICBF, adicionales a las específicas contempladas en cada uno de los contratos. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Unificar el procedimiento, los requisitos y los documentos soporte que se debe aportar a las áreas de Tesorería de las Regionales, Seccionales y al Grupo Financiero Sede Nacional, con el fin de ser verificadas como soporte de pago. Para tal efecto, se relacionanpor cada tipo de contrato o modalidad de pago, los documentos a aportar: 1. CONTRATOS DE APORTE
a) Para el primer pago, copia del contrato debidamente legalizado así como de sus modificaciones si las hubiere. b) Copia actualizada del Registro Unico Tributario (RUT), la cual se pedirá únicamente con la primera autorización de desembolso o se remitirá con la legalización del contrato. c) Copia delCertificado de Registro Presupuestal. d) Oficio de perfeccionamiento y legalización del contrato expedido por el Grupo Jurídico, en el cual se indique la fecha de inicio de ejecución del mismo. e) Copia de la consignación que acredite el pago de timbre, cuando haya lugar. f) Copia del formato de Autorización de Pago o Abono en Cuenta y certificación de la titularidad de la cuenta expedida por laentidad bancaria. g) Copia de Acta de Inicio, cuando haya lugar y en los eventos requeridos. h) Certificación en original y copia de cumplimiento expedida por el supervisor o interventor del contrato. i) Planilla de liquidación firmada por el respectivo Coordinador del Centro Zonal en medio impreso y magnético, de acuerdo con el reporte emitido por el aplicativo de servicios. 2. CONTRATOS UORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOS Y CONSULTORIA a) Copia actualizada del Registro Unico Tributario (RUT), la cual se pedirá únicamente con la primera autorización de desembolso o se remitirá con la legalización del contrato. b) Copia de Certificado de Registro Presupuestal. c) Oficio emitido por el Grupo Jurídico en el que certifique a partir de qué fecha se encuentra completamente legalizado el...