Liros y registros vinculados a asuntos tributarios

Libros y Registros vinculados a asuntos Tributarios

1. Generalidades

El articulo 33º del Código de Comercio establece que en general todo negocio (sea una persona natural o jurídica) debe llevar necesariamente, con la finalidad de proteger los intereses que confluyen en la empresa, los siguientes libros contables: (i) Inventarios y Balances, Diario, Mayor (Libros principales) y(ii) los demás libros que ordenen las leyes especiales (libros y registros auxiliares obligatorios).

De esta forma, en general, a manera de resumen se puede decir que todo negociante debe llevar los siguientes libros y registros, sujetos a mayor comentario:
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1.1. Libros Principales

• Inventarios y Balances
Este libro de conformidad con el Artículo37º del Código de Comercio se constituye al iniciar operaciones conteniendo la relación detallada del inventario inicial, es decir:

a. La relación exacta del activo: dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de toda clase, registrados a su valor real;

b. La relación exacta del Pasivo: deudas y toda clasede obligaciones pendientes.

c. La relación del Patrimonio: diferencia entre el activo y pasivo que viene a ser el capital, con el que inicia sus operaciones.

Así mismo, anualmente al finalizar el ejercicio se registrara en este el Inventario de Cierre, es decir, los saldos detallados de las cuentas del Balance General (activo, pasivo y patrimonio) a la fechade cierre de cada ejercicio.

• Libro Diario

Se trata de un libro cuyo primer asiento registra el inventario inicial y que según el artículo 38º del Código de Comercio registra seguidamente en orden cronológico, día por día, todas operaciones, que serán transferidas al libro mayor.

• Libro Mayor

En este libro se traslada cada asiento de diario pororden riguroso de fechas, conforme lo establecido por el articulo 39º del Código de Comercio a cada uno de las cuentas empleadas. Se abre en forma de cuenta, trasladando las cifras al debe o al haber según corresponda.

2. Libros y registros auxiliares

• Registros Auxiliares Obligatorios
Son libros en los cuales se detallan y se desarrollan las cuentas y anotacionesque se llevan en los libros principales y cuyas cuentas anotaciones guardan una intima relación con las cuentas del mayor, o que sirven de preparación para las anotaciones del libro diario.

Estos registros deben ser llevados en forma obligatoria, según las leyes o reglamentos que correspondan. Entre otros tenemos a los siguientes:

- Libro Caja.
-Registro de Ventas.
- Registro de Compras.
- Registro de Inventario Permanente en Unidades y/o Valorizados.
- Registro, tarjeta o sistema de control de activos fijos.

2. Libros y registro vinculados a asuntos tributarios

Los libros y registros contables contienen una doble función toda vez que constituyen las herramientas fundamentales para obtenerinformación, evaluar la eficiencia y desempeño de las diversas áreas y cumplir adecuadamente sus obligaciones; pero también proporcionan a la Administración tributaria la evidencia documentaria por lo que constituyen una herramienta al momento de realizar sus labores de fiscalización y verificación. Con la finalidad de facilitar la función comprobadora de la Administración Tributaria el articulo87º del Código Tributario requiere dentro de las obligaciones de los administradores, entre otros, llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos, o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT conforme a lo establecido en las normas pertinentes y conservarlos mientras que los tributos no se encuentren prescritos; dicho de otra forma exige el...