Logistica para eventos

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FERIA ARTESANAL DEL PATRIOTISMO

FERIA ARTESANAL DEL PATRIOTISMO

Caso real a tomar.

Nombre del evento: “FERIA ARTESANAL DEL PATRIOTISMO”.
Entidad que la organiza: comité mixto de promoción del atlántico.
Lugar de realización: Museo del Caribe en la ciudad de Barranquilla.
Fecha: 16 de julio al 20 de julio del 2011. De 9:00am-5:00pm.
Entidades queapoyan: Gobernación del Atlántico, Museo del Caribe, Universidad Autónoma Del Caribe, Universidad del Atlántico.
Costo al público: ninguno.
Objetivo: Esta feria tiene como objeto promover el desarrollo de los artesanos y diseñadores del departamento facilitándoles una vitrina apropiada para la exhibición de sus productos.

Una vez al año y para la fiesta de la independencia se dan citaartesanos y diseñadores del departamento del Atlántico en la feria artesanal del patriotismo que es el espacio especialmente diseñado para proyectar el valor de sus productos, a compradores de la región nacionales e internacionales quienes en busca de diferencias, creatividad diseño y alta calidad, encuentran en esta exposición la mejor oferta de diseño, artesanías y nuevas tendencias, también unespacio académico en el que turistas y visitantes de la región tendrán la oportunidad de informase acerca de la cultura atlanticense y sus muestras físicas como lo son bailes y las artesanías mismas.
Este año se reúnen 36 expositores con diferentes propuestas para apreciar y en tal caso, comprar artesanías y productos autóctonos de la región. La idea de la feria es encontrar en un solo lugar lasdistintas alternativas atlanticenses que resalten el patriotismo.
Dicho evento le da una importancia enorme a las pequeñas producciones, artesanos y a las frescas propuestas de diseñadores nacientes en su mayoría de la ciudad de Barranquilla y provenientes de los diferentes municipios del departamento en desarrollo como: Soledad, Puerto Colombia, Usiacurí, Malambo, Galapa, Piojó, Palmar de Varela,Baranoa, Tubará, Santa Lucía, Repelón, Suán, Polonuevo, Sabanalarga, Ponedera, Candelaria, Santo Tomás, Juan de Acosta.

ETAPA DE PLANEACIÓN

Esta feria según la muestra que exhibe es una feria sectorial, según el público es una venta general y según su alcance y cobertura es una feria regional.
el trabajo deberá ser repartido por comisiones(mercadeo, finanzas, montaje voluntariado, etc) consus respectivos responsables.
Para la planeación de este evento se utilizará la herramienta ruta crítica la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto, es la secuencia de elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta críticadetermina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto.
Enumeración de actividades:
1. Convocatoria de expositores.
2. Selección de expositores.
3. Solicitud y confirmación de lugar de exhibición.
4. Invitación de compradores, turistas y conferencistas para el foro
5. Confirmación de compradores yconferencista.
6. Hacer planos de distribución de stands.
7. Adquirir accesorios y mesas para exhibición.
8. Hacer material grafico con logo de cada artesano y numeración de cada stand, escarapelas de participantes bien sean expositores compradores personal para el montaje, material grafico y publicitario para el salón donde se realizará el foro.
9. Promocionar el evento por medios de comunicación(prensa local, canal regional, internet).
10. Solicitar la colaboración de grupos folclóricos y comparsas de la Universidad del Atlántico para realizar show alternos.
11. Indicar a estudiantes brindados por la universidad Autónoma del Caribe del programa de diseño de modas en la orientación y ayuda a los compradores en el proceso de compra y cierre de negocios.
12. Buscar personal idóneo...