logistica

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Gestión de Compras
Purchasing and Procurement

Compras y Adquisiciones (1)
•

La organización:
Compra
Productos a
Proveedores

Da un valor
agregado a los
productos

Vende los
productos a
los clientes

Los materiales (bienes, servicios) se mueven a través de
la cadena de suministro. Lo que inicia cada movimiento
es una compra.
•

Algunos movimientos ocurren nopor una compra en sí,
sino por alquiler, intercambio, préstamo, contratación.
En este caso más general se suele hablar de adquisición
de materiales.

ϭ

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Compras y Adquisiciones (2)
•

Compras da un mecanismo para el inicio y el
control del flujo de materiales a través de la
cadena de suministro.

•

Adquisición es la función responsable para
adquirir todos losmateriales que se necesitan en
la organización.
– En la adquisición usualmente no se mueve los
materiales, pero sí se organiza su transferencia.
– EL movimiento lo realiza regularmente otra función de
la empresa, el transporte.
– La adquisición se relaciona con el procesamiento de
pedidos.

Compras y Adquisiciones (3)
•

Muchos autores no hacen diferencia entre los dos
términos.Compras Adquisiciones
•

A la ejecución de las actividades de las compras o
de la adquisición se llamará Gestión de Compras.

Ϯ

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Alcance de la Gestión de Compras
• Administrar las relaciones con los
proveedores.
• Calificar y seleccionar proveedores.
• Comprar materiales.
• Recepción de materiales.
• Devolución de materiales.

Objetivos de la Gestión
de Compras
•Asegurar un confiable e ininterrumpido
flujo de materiales.
• Obtener bienes y servicios de buena
calidad y de un buen “precio”.
• Encontrar buenos proveedores y trabajar
cercanamente con ellos y desarrollar
relaciones de beneficio mutuo.
• Entender y cubrir las necesidades de los
usuarios de los productos o servicios.

ϯ

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Relación Cliente Proveedor

Elección del proveedor(1)
• Al comprar se analizan 2 componentes:

1. El producto satisface las necesidades de la
empresa.

2. Garantía de que el proveedor envíe el producto
en el momento y el lugar que lo requiere la
organización.

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Elección del proveedor (2)
Se busca proveedores que:
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Tengan la habilidad y capacidad para proveer los materiales
necesarios.Sean precisos con las cantidades de los pedidos.
Aseguren el envío en un lead-time corto, confiables.
Se preocupen por la calidad de los productos enviados.
Sean flexibles a cambios en los pedidos.
Tengan una buena reputación.
Su sistema de compras sea eficiente y sencillo.
Hayan sido exitosos en el pasado con nosotros.
Que puedan establecer relaciones a largo plazo.

•

Otros factores:–
–

Ubicación conveniente
Acceso a sus bases de datos.

Elección del proveedor (3)
•

La elección del proveedor pueden tomar un largo tiempo,
sin embargo una mala elección del proveedor podría
ocasionar graves problemas en la empresa.

Por ejemplo: En la gestión
de stock. Si un proveedor
tiene alta variablidad en
el lead-time, la
probabilidad de stock out
aumenta considerablementey el nivel de servicio
hacia los clientes bajará.

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Elección del proveedor (4)
• El tiempo de elección del proveedores bajo
en ciertas circunstancias:
– Cuando de compra materiales de muy bajo costo
(productos de limpieza, materiales de oficina)
– Cuando solo hay un posible proveedor
(monopolio).
– Cuando no hay mucho tiempo para negociar (Aquí
entra el concepto depoder).
– Los stakeholders tienen definido los
proveedores.

Clasificación de los productos a comprar

Importancia de la compra

Mucha

Productos palanca
(análisis de los
proveedores, análisis del
valor, previsiones,
análisis de decisiones)

Productos estratégicos
(análisis del mercado,
análisis del riesgo,
modelos de simulación y
optimización, previsión de
precios)...