Lokji

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA
TULA TEPEJI
CARRERA:
DESARROLLO DE NEGOCIOS
MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DEL ALMACEN
PROFESOR:
LIC.MARIO ALBERTO GONZALEZ
NOMBRE:
MARLENE REYES TRUJILLO
GRUPO:
3DNG3



DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS
El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como eladecuado manejo y custodia de las existencias de substancias químicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.

Funciones
* Coadyuvar con la informaciónnecesaria para la conformación del Programa Anual de Adquisiciones.
* Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas del Centro.
* Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en lospedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.
* Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes.
* Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, turnando al Departamento deAdquisiciones las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.
* Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias encontradas.
* Mantener actualizado el control de asignación y resguardodel activo fijo propiedad del Cineasta, identificando en las hojas de resguardo correspondientes el número de inventario, ubicación, costo y condición física del bien, recabando la firma del responsable de su custodia.
* Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipo obsoleto, en mal estado o en desuso, para promover su baja, de conformidad con la normatividad establecida enla materia, informando al Departamento de Contabilidad para que se efectúe el registro correspondiente.
* Efectuar conciliaciones mensuales de movimientos con el Departamento de Contabilidad, aclarando las diferencias que pudieran encontrarse.
* Preparar la información trimestral para el Comité de Control y Auditoría, así como para el informe de las sesiones de la Junta Directiva.
*Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Recursos Materiales, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
* Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.
EXISTENCIAS EN ALMACEN
Es preciso disponer de un número determinado de artículos en almacén, que aunque sean en número reducido, preveanlas posibles variaciones en los consumos, o los retrasos de los pedidos de reposición, que ocasionarían una interrupción en la fabricación, con el perjuicio económico que dicho paro produciría en la empresa.
Aunque existen varias clasificaciones de los productos que se almacenan, aquí indicamos algunos ejemplos:
-Los que los dividían en Materias Primas y Auxiliares, Productos semielaborados,Materias accesorias, Herramientas, Productos terminados y Subproductos.
-Los que clasifican las existencias en almacén en Cíclicas, Normal o Programada, Reserva, Exceso, Extinguir, y Recuperado de las que se dan seguidamente algunas ideas
·Existencia programada. Es la calculada por la empresa para poder mantener el ritmo previsto para fabricación o para las ventas. Representa el valor medio de...
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