Los 7 pecados capitales.

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  • Publicado : 27 de mayo de 2011
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Los Siete Pecados Capitales al adquirir software Omar Rodríguez, Presidente Winnercorp Una de las carencias que impide el crecimiento de las micro, pequeñas y medianas empresas latinoamericanas es lafalta de adecuados sistemas de información, sin embargo las estadísticas indican que el 71% de las implementaciones de software fracasan. En la adquisición de software de gestión, a pesar de laimportancia estratégica de la la misma, muchas veces se delega a niveles más bajos de la organización y se toma prácticamente por intuición y generalmente analizando sólo el costo de arranque. Es decir queel “proceso” de toma de tan crucial decisión se apoya en comentarios de conocidos, en publicidad o aún peor en la empatía generada con algún vendedor. De esta forma el empresario incurre en alguno delos 7 pecados capitales al momento de adquirir software de gestión. No prestar atención a ellos hace que se sumen a ese 71% de fracaso, lo que implica una enorme pérdida financiera, de recursos yriesgo para la continuidad de la empresa. Prioridad estratégica: Al adquirir un software de gestión, la empresa está decidiendo la herramienta que le acompañará durante al menos 5 años y que día a día lenutrirá de información para la toma de decisiones. Se deben revisar los procesos básicos de negocio, (comprar-vender-cobrar-pagar) y definir cuáles son los elementos que se requieren tanto para lagestión operativa como para la toma de decisiones. Se debe elaborar un documento con los puntos que debe cubrir el software, discriminando en los que son deseables, necesarios y excluyentes. Estedocumento debe ser la guía con que debemos seguir toda demostración de producto que se nos ofrezca. Proceso de implementación: Tomar en cuenta que la puesta en marcha de un software de gestión en unaempresa en funcionamiento exige un periodo de dedicación horaria adicional tanto para los directivos como para los colaboradores. Las implementaciones exitosas nacen de un compromiso de “parte y parte”...
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