Los aspectos administrativos

Capítulo I

Aspectos Administrativos

El control administrativo y el control operacional
Políticas y procedimientos de las principales áreas de la E.I. orientadas a procesosde certificación ISO 9000-2000
Contabilidad
Se presenta un trabajo de estudio que habla del aspecto administrativo, en el cual se tratan los temas centrales para que una empresa tenga las bases necesarias para serexitosa, los diagramas de operación y los principales organigramas.
Aspectos administrativos
La Empresa Integradora deberá establecer unos sistemas de control que permitan el seguimiento de las actividades que se desarrollan en cada uno de los departamentos de la empresa, con la finalidad de comprobar si las mismas se ajustan a los objetivos globales.
Control administrativo y el controloperacional.
El control administrativo hace referencia a los procesos mediante los cuales la gerencia se asegura la obtención de unos recursos y de unos medios, así como un manejo eficiente de los mismos, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
Controlar no significa reprimir, coartar o dominar; significa más bien, en el sentido de control de la gestión, vigilar el correcto desarrollo de losplanes, para que, en caso necesario, se puedan adoptar las medidas pertinentes tendientes a garantizar el logro de los objetivos de conjunto. El control administrativo está referido a las operaciones normales de la empresa. El control operacional se puede definir como un proceso que consiste en asegurar que se cumplan de manera correcta todas las tareas en la empresa. El control operacional se ejercesobre tareas o actividades concretas y específicas en cada una de las secciones o departamentos de la empresa y busca una maximización del beneficio.
Políticas y Procedimientos de las principales áreas de la Empresa Integradora
El establecimiento de políticas y procedimientos tiene como objetivo principal la mejora continua en las operaciones de la empresa, así como la optimización de loscostos asociados mediante su manejo y administración. Las políticas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección.
Los procedimientos describen las actividades
Se deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa.
Al establecer políticas y procedimientos lo que se buscaes:
• Adaptarse al funcionamiento interno de la Empresa.
• Facilitar la evaluación del control interno y su vigilancia.
• Hacer conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.
• Presentar una visión de conjunto para la organización.
• Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidadadministrativa.
• Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.
• Ser instrumento útil para la orientación e información al personal.
• Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.
• Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.
Como un líder mundial en su campo; así tambiénayuda a que la compañía logre mejoras continuas en su operación y modernizar continuamente su misión, estrategias y niveles de servicio.
Contabilidad
Registro contable de las operaciones de la compañía.
1. Objetivo.
Establecer los lineamientos generales para registrar contablemente las operaciones (ingresos, egresos y diario), de los servicios que presta la E.I.
2. Alcance.
Esta instrucciónaplica para todas las áreas involucradas en la generación de transacciones relacionadas con la operación de la compañía, así como en su registro contable.
3. Responsabilidades.
3.1 Aplicar el registro contable de las operaciones (ingresos, egresos y diario) es el departamento de Contabilidad.
3.2 El departamento de Contabilidad es el único facultado para llevar a cabo la asignación contable de...