Los centros de costos

Los Centros de Costos

Son las áreas de la empresa que tienen manejo y control sobre el consumo de recursos (material, mano de obra, etc.). En los centros de costos no se toman decisiones sobre ventas o cantidad de activos. El informe mediante el cual se evalúan los centros de costos es el Informe de costos sin olvidar que es el encargado de la recopilación de gastos, atendiendo alcarácter directo e indirecto de éstos, los centros de costos se clasifican en directos e indirectos.

✓ Los centros de costos directos: son aquellos en los que se registran los gastos y estos se consideran directos cuando se vinculan directamente con la unidad de producto o servicio. Tales como :
• Consumo de material productivo.
• Salarios
• Seguridad social
• Acceso a basesde datos.
• Servicio de reproducción de documentos
• Servicio de impresión.
• Servicio de diseño.
• Servicio de edición.
• Otros

✓ Los centros de costos indirectos: son aquellos en los que se registran gastos que por sus características no pueden ser identificados directa mente con el producto o servicio. Los gastos indirectos son los que interviene directamente enla elaboración del producto o servicio.
• Energía
• Gastos de Administración
• Amortización
• Reparaciones
• Gastos de Mantenimiento

Los gastos que se registran en los centros de costos indirectos se pueden clasificar en dos tipos:

Gastos indirectos que se generan en el ámbito de la institución (generales): son aquellos que se controlan por las áreas no productivas ytienen incidencia común sobre todas las áreas productivas. Se realiza por redistribución o prorrateo a los centros de costos directos de todas las áreas que reciben servicios.

Estos gastos se distribuyen de forma inmediata entre los centros de costos directos, sin pasar por aquellos que agrupan los gastos indirectos propios, de manera tal que se evite una innecesariadoble distribución para llevarlos a los centros de costos directos.

Aquellos que se originan en el ámbito de cada área productiva: a estos gastos se les conoce como gastos indirectos propios, puesto que controlan las áreas productivas, es decir; aquellos dentro de estos gastos que clasifican la energía consumida por el área, el gasto por consumo de materiales auxiliares y la depreciación, entre otros, que se cargan acentros de costos indirectos identificados con ellas, para evitar su distribución entre áreas que no guarden relación con esos gastos y ganar así en precisión en el cálculo del costo.

Funciones de los centros de costos

La contabilidad de costes es parte fundamental de la contabilidad de gestión de una empresa, proporcionando una información de carácter interno dirigida fundamentalmentea los sujetos decisores, en definitiva, a los gestores de las unidades económicas. Se trata por tanto de una información que se enmarca dentro del sistema de información y control interno de la empresa, constituyendo una herramienta esencial para su gestión y dirección. La contabilidad de costes suministrará por tanto información fundamental a los gestores para la toma de decisiones, por lo quesu importancia en la toma de decisiones estratégicas de la empresa es fundamental.

Clasificación de los gastos

Un elemento de extraordinaria importancia a considerar en la elaboración del sistema de costos es el registro de los gastos.

El registro se organiza con la correcta definición de las cuentas y los centros de costo a utilizar. Las cuentas control constituyen cuentas degastos donde se registran éstos, atendiendo al uso que reciben los recursos según diferentes categorías. Por ejemplo, gastos de dirección, de comercialización, productivos indirectos, etcétera.

Con la finalidad de garantizar la organización del registro, cálculo y análisis de los costos de producción, de manera que se pongan de manifiesto las reservas para reducir los costos y se...