Los documentos Administrativos


LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS







MARIA LUISA CERVANTES QUINTANA
JOLEISY BANDA SARMIENTO
KELLY ESCORCIA AMADOR
TEOLINDA TERAN ESCORCIA
MAURICIO DIAZ ALONSO





SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA CEDAGRO
TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SABANALARGA ATLANTICO
2014

LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS



MARIA LUISA CERVANTES QUINTANA
JOLEISY BANDA SARMIENTOKELLY ESCORCIA AMADOR
TEOLINDA TERAN AMADOR
MAURICIO DIAZ ALONSO



Instructora:
YALILE CHAUX DORADO




SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA CEDAGRO
TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SABANALARGA ATLANTICO
2014

CONTENIDO

pág.
INTRODUCCION 7
OBJETIVOS 8
Objetivo General 8
Objetivos Específicos 8

MARCOTEORICO 9

1. LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 10
1.1 CONCEPTO 10
1.2 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE REDACCION 10
1.2.1 Racionalidad 10
1.2.2 Simplicidad 10
1.2.3 Eficacia 10
1.2.4 Formalidad 10
1.2.5 Flexibilidad 10

1.3 PARTES 11
1.3.1 Encabezamiento 11
1.3.2 Texto 11
1.3.3Término 12
2. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS MÁS USADOS 13
2.1 EL OFICIO 13
2.1.1 Concepto 13
2.1.2 Partes 13

2.2 EL MEMORANDO 13
2.2.1 Concepto 13
2.2.2 Partes 14

2.3 LA CARTA 14
2.3.1 Concepto 14
2.3.2 Partes 14
2.3.3 Clases 15

2.4 EL CERTIFICADO/CONSTANCIA15
2.4.1 Concepto 15
2.4.2 Partes 15

2.5 EL ACTA 15
2.5.1 Concepto 15
2.5.2 Partes 16



2.6 LA SOLICITUD 16
2.6.1 Concepto 16
2.6.2 Partes 16

2.7 EL INFORME 17
2.7.1 Concepto 17
2.7.2 Partes 17
2.7.3 Clases 17

2.8 EL CONTRATO 172.8.1 Concepto 17
2.8.2 Partes 18
2.8.3 Clases 18

2.9 LA NOTA INTERIOR 18
2.9.1 Concepto 18
2.9.2 Partes 18

2.10 EL CURRICULUM VITAE 19
2.10.1 Concepto 19
2.10.2 Clases 19
2.11 AVISOS Y ANUNCIOS 19
2.11.1 Concepto 18
2.11.2 Partes 19

2.12LA DECLARACION JURADA 20
2.12.1 Concepto 20
2.12.2 Partes 20

2.13 EL ACUERDO 20
2.13.1 Concepto 20
2.13.2 Partes 20

2.14 EL CONVENIO 21
2.14.1 Concepto 21
2.14.2 Partes 21

2.15 LA RESOLUCION 21
2.15.1 Concepto 21
2.15.2 Partes 21

3. CONCLUSIONES22
4. RECOMENDACIONES 23
BIBLIOGRAFIA 24





INTRODUCCION


Los documentos administrativos son los soportes materiales de todo acto de la Administración; además garantizan la autenticidad, integridad y conservación de todo el quehacer administrativo de una empresa.
El presente trabajo pretende ilustrar de manera coherente y concreta la importancia de cada uno de losdocumentos que respaldan las actividades propias de una organización empresarial ya sea de carácter oficial o privado. Entendemos la vital importancia de conocer y manejar los más utilizados en el campo de la administración. Así, como el saber diferenciar las principales características de cada uno de ellos.
Por ello y después de una sigilosa y dedicada investigación expondremos los conceptos,las clases, las partes y la forma de redacción de todos aquellos que a nuestro juicio, son los más relevantes y que merecen ser estudiados a profundidad.
Todo el conocimiento de las actividades empresariales, harán de nuestra formación profesional integral una posibilidad de asumir roles y competencias de altura y acorde con las exigencias de las empresas más reconocidas a nivel mundial....