Los Indicadores De Gestión Y Su Importancia En El Cumplimiento De Los Objetivos Del Proyecto

Los indicadores de gestión y su importancia en el cumplimiento de los objetivos del proyecto

Los indicadores de gestión son herramientas básicas del Sistema de Seguimiento y Evaluación de cualquier iniciativa de inversión. Su función principal, es valorar el avance integral de los componentes del proyecto, para garantizar el cumplimiento de los objetivos planeados en los tiempos, costos yplazos determinados.

El Departamento Nacional de Planeación, señala que “un indicador de gestión es la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas según el caso”5.

Una clasificación acertada es:

1-Indicadores deeficiencia y eficacia

Indicadores de eficiencia “se encargan de medir el rendimiento de los recursos físicos, humanos y financieros asignados a una actividad o componente del mismo”6.

Ejemplo1-Costo del programa XXX /Total de beneficiarios reales
2- Cajas inspeccionadas/Jornadas persona

Los indicadores de eficacia, “son componentes centrales del subsistema de evaluación del proyecto, ycomo tal, valoran los impactos de la iniciativa en el corto, mediano y largo plazo”10.

Ejemplo 1- Porcentaje de capacitaciones de funcionarios en relación a lo programado
2- Porcentaje de comunas de alto riesgo cubiertas por programas especiales antidelincuencia

2- Indicadores de impacto y efecto

Los indicadores de impacto y efecto, miden las consecuencias a mediano o largo plazogeneradas por los productos de una política, programa o proyecto, sobre la población directamente afectada, y/o la efectividad del desarrollo del proyecto, en términos de logro de objetivos económicos, sociales, políticos, culturales y ambientales definidos en los programas, políticas de los planes de desarrollo.

Ejemplo: - Porcentaje de trabajadores sin calificación egresados de un programa decapacitación que consiguen un empleo permanente

3-Indicadores de resultado

Los indicadores de resultado permiten medir el aporte que los bienes y servicios realizaron al cumplimiento de los objetivos del programa

Ejemplo: Porcentaje de subsidios de vivienda efectivamente pagados respecto del total de subsidios otorgados.

4- Indicadores de producto

Los indicadores de producto a diferenciade los anteriores, miden los resultados concretos e inmediatos de las actividades desarrolladas a partir de insumos disponibles y de los procesos adelantados que contribuyen al cumplimiento del objetivo central del proyecto

Ejemplo: Si el objetivo es vacunar niños, el indicador es la cantidad de niños vacunados sobre la cantidad total de niños

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Capítulo 2. Diseño de un Sistema deSeguimiento, Evaluación y Control en los proyectos

La importancia de los sistemas de seguimiento, evaluación y control en los proyectos

El sistema de Seguimiento, Evaluación y Control es una estrategia que ha diseñado la gerencia social que permite conocer la marcha del proyecto, valorar el cumplimiento de los objetivos propuestos, proporcionar la información suficiente y oportuna para la tomade decisiones, mejorar la marcha del proyecto y sistematizar las experiencias propias del mismo.

¿Qué es el componente de seguimiento?

El seguimiento es una actividad continua que provee información sobre el progreso de una política, programa o entidad, mediante la comparación de avances periódicos y metas predefinidas.

¿A qué se le hace seguimiento?
_ A los compromisos del Plan Nacionalde Desarrollo - PND
_ A los resultados de las principales políticas sectoriales
_ A los proyectos de inversión pública

En definitiva, el sistema de seguimiento, evaluación y control, se puede dividir en tres partes esenciales:
• La actividad de seguimiento de todas las tareas que están siendo desarrolladas, revisando con cada uno de los responsables de las tareas, cuál es su estado en...