Los Instrumentos Técnicos De Registro Y Control Del Desarrollo Del Recurso Humano

Los instrumentos técnicos de registro y control del desarrollo del recurso humano

Los instrumentos técnicos de registro y control del desarrollo del recurso humano, serán establecidos de acuerdo a las necesidades, naturaleza y exigencias de la empresa o institución, siendo dentro de los más utilizados los siguientes: a. la Ficha Personal. b. Ficha Social  c. Tarjeta de Control Diario deAsistencia. d. Parte Diario de Asistencia.  e. Papeletas de Autorización de Salidas.  f. Tarjetas de Control de  Récord  laboral. g. File Personal h. Rol Vacacional i. Rol de Cambio de Vigilancia j. Cuadro de Asignación de Personal k. Reglamento Interno de Trabajo Los Instrumentos técnicos citados, sirven para controlar, registrar y manejar  las ocurrencias laborales de los colaboradores, sean estosfuncionarios, ejecutivos, administrativos, técnicos, auxiliares y obreros. 4.2. REGISTRO DE COLABORADORES El registro de personal es una función técnica  importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, se lleva específicamente en el  file o carpeta personal  y, ficha familiar; Este proceso técnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que suingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos. El registro y control de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente.    Sufinalidad de esta técnica, es servir de fuente de  información necesaria para determinar la situación actual del colaborador, y  para la  toma de decisiones en cuanto  a: Promoción o Ascensos   Conceder Becas Otorgar Derechos Compensación por Tiempo de Servicios Movimientos de Rotación, o Reubicación La información registrada puede clasificarse como: a. DATOS INDIVIDUALES RELATIVOS A: ¦ Nombre y dirección  de cada colaborador  y  su  código  o  número  de   identificación laboral. ¦ Edad, fecha de nacimiento, etc. ¦ Titulo o grado académico. Especialidad obtenida. ¦ Empleo: características de los puestos desempeñados, indicando  fechas y motivos de cambio. ¦ Evaluaciones de méritos ¦ Ascensos ¦ Puntualidad ¦ Capacitación y Formación: datos académicos del colegio, instituto o Universidad. ¦Sueldos o Salarios: Fecha de incrementos. ¦ Aptitudes e intereses especiales. b. DATOS COLECTIVOS (Cifras Totales) ¦ Solicitudes de empleos ¦ Asistencias ¦ Movimientos de personal ¦ Sueldos y salarios: semanal, mensual, anual ¦ Atención médica ¦ Número de horas extraordinarias laboradas ¦ Contratos de Personal ¦ Listado de Colaboradores: Hombres, mujeres, estables, eventuales ¦ Bienestar dePersonal: Participación de empleados en actos deportivos    FICHA PERSONAL                                                                                                                                                 FOTO        1. DATOS PERSONALES     APELLIDO PATERNO    APELLIDO MATERNO               NOMBRES FECHA NACIMIENTO DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO         DNI    L  MILITAR CODIGO AFP CODIGOESSALUD    BREVETE DOMICILIO: TELEFONO: ESTADO CIVIL:        SOLTERO            CASADO            VIUDO            CONVIVIENTE   1. DATOS FAMILIARES (CÓNYUGE, HIJOS Y DEPENDIENTES)                  NOMBRES PARENTESCO EDAD FECHA DE NACIMIENTO. 2. EDUCACION Y FORMACION ACADEMICA NIVEL SECUNDARIA   : NIVEL OCUPACIONAL : NIVEL SUPERIOR         :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- GRADOS Y TITULOS           ESPECIALIDAD          FECHA DE EXPEDICIÓN       INSTITUCION 3. EXPERIENCIA LABORAL 4.1. EN OTRAS EMPRESAS    CONDICION        PERIODO     CARGO    EMPRESA NOMB. O CONTR. INICIO TERM DURAC MOTIVO  DE     RETIRO        4.2. EN LA EMPRESA             PERIODO CARGO NIVEL O CATEGORIA INICIO TERMINO 4....