LOS SIMOS

Flandes, Noviembre 14 de 2012

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Estimado Socio:
Como Presidenta de la Junta Directiva me permite convocarlos a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA QUE SE REALIZARÁ EL DÍA DOMINGO 06 DE ENERO DE 2013 A LAS 09:00 A.M. EN LA OFICINA DE LA ASOCIACION (SEDE SOCIAL).
Según el Artículo 11, 12 Literal 16 de los Estatutos de la Asociación, “La Asamblea sereunirá válidamente cuando concurra un número no inferior de la mitad más uno de los miembros. Si a la hora señalada no hay quórum, la Asamblea podrá instalarse una hora más tarde de la fijada inicialmente con la asistencia del 20% de sus afiliados.

Si por alguna circunstancia no puede asistir podrá hacerse representar únicamente por un familiar, cumpliendo con los estatutos, Artículo 8Literal h; Derechos de los Propietarios. Artículo 11 de la Asamblea General de Copropietarios; podrán asistir con voz y voto. El ORDEN DEL DIA será el siguiente:

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUN
2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
3. LECTURA DEL ACTA No. 29
4. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
5. INFORME GENERAL
a. Presidencia
b. Tesoreria.Estados Financieros a Diciembre 31 de 2012
6. INFORME DEL FISCAL
7. ELECCION DE DIGNATARIOS PERIODO 2013 - 2015
a. Elección del Fiscal
8. PROPOSICIONES Y VARIOS
9. LECTURA Y APROBACION DEL ACTA
10. CIERRE

Además de enviarle esta comunicación, haremos la convocatoria a la Asamblea en forma y fecha prevista en los estatutos de la Asociación mediante publicación de aviso en la Cartelera de laSede Social y en algunos lugares visibles en la Urbanización como tiendas.

Le recordamos que toda la información contable está a disposición de los afiliados, la que pueden consultar en la Tesorería.

Nos permitimos recordarle que de acuerdo a los estatutos en el Articulo 12 Literal 18 el cual dice”LA NO ASISTENCIA A LA ASAMBLEA SIN CAUSA JUSTIFICADA SE SANCIONARÁ CON UNA MULTA DE$5.000.” Esto con el fin de buscar el apoyo de los socios y el progreso de nuestra Urbanización.



GILBERTO TAFUR M. ERNESTO CHICAEME
Vicepresidente Secretario

Anexo. Formato de Representación

A C T A No. 30

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CORRESPONDIENTE A LA ASOCIACIÓN DE COPROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SAN GERMÁN CIUDADELA EL PALMAR.

Municipio : Flandesdepartamento del Tolima
Fecha : Enero 06 de 2013
Clase de Asamblea : Ordinaria
Sitio de la reunión : Oficina de la Asociación
Hora : 09:00 A.M.
Convocatoria : De conformidad con los estatutos y la Ley.

ORDEN DEL DÍA:

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUN
2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
3. LECTURA DEL ACTA No. 29
4. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LAASAMBLEA
5. INFORME GENERAL
a. Presidencia
b. Tesorería. Estados Financieros a Diciembre 31 de 2012
6. INFORME DEL FISCAL
7. ELECCION DE DIGNATARIOS PERIODO 2013 - 2015
a. Elección del Fiscal
8. PROPOSICIONES Y VARIOS
9. LECTURA Y APROBACION DEL ACTA
10. CIERRE

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM:

Siendo las 09:00 a.m. se llamó alista y al no reunir el quórum necesario para deliberar, el reglamentario se va, se invocó al ARTÍCULO 15 NUMERAL 17 el cual reza que se da una hora para completar la asistencia y si no hay se puede realizar la asamblea con el 20% de los afiliados. Pasada una hora se volvió a llamar lista y se constató la asistencia de Veinticuatro (24) copropietarios de un total de ochenta y nueve (89) inscritos,existiendo quórum deliberatorio y decisorio, a la vez se anexa el listado de asistencia con su respectivo nombre, cédula y firma.

2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

Se somete a consideración de los asambleístas el orden del día propuesto, siendo aprobado por unanimidad.

3. LECTURA DEL ACTA No. 29

La secretaria da lectura al acta y se dan a conocer los por menores de la...