LOS SISTEMAS Y LA EMPRESA

LOS SISTEMAS Y LA EMPRESA.
La razón estructural; si la empresa es un ser vivo y en estado de evolución, debe poseer una filosofía adecuada y una capacidad orgánica acordes con ese fin. No basta con poseer elementos aislados, hay que tenerlos interrelacionados y comprometidos de tal manera en los fines comunes.
El concepto de sistemas, suministra a la empresa el modelo para una organizacióncambiante capaza de operar con éxito en un medio dinámico.
La razón instrumental; el sistema es un instrumento muy importante para el desarrollo exitoso empresarial utilizando como un todo y en conjunto, permitiendo la entrada (alimentación), el proceso y realimentación de información en el transcurso de sus operaciones.
1 Sistemas y procedimientos juegan un papel muy importante, ya que por su diseño yoperación deben responder a la forma en que se harán las cosas, los medios que se utilizarán para llevar a cabo las tareas asignadas y la metodología de los procesos de trabajo empleados. Antes de proceder al análisis de sistemas, debemos establecer los términos que habrán de utilizarse, ya que así podremos unificar el lenguaje y evitarnos que las diferencias de semántica dificulten lacomprensión de los mismos. Las definiciones establecidas para los términos mencionados, son: Sistema: Conjunto ordenado de procedimientos (operaciones y su método de ejecución) relacionados entre sí, que contribuyen a realizar una Función: Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de una empresa. Actividad: El conjunto de actos o labores específicas (operaciones) arealizar por un individuo, departamento, unidad, etc. Operación: Es la división mínima del trabajo. Las operaciones pueden ser físicas o mentales; en conjunto, conforman una actividad y, si son secuenciales, un procedimiento. Método: La manera de efectuar una operación o una secuencia de operaciones. Procedimiento: Sucesión cronológica o secuencia de operaciones concatenadas.
2 El Procedimientoadministrativo es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin, no se confunda con proceso administrativo. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo.
Se llama así a la serie de actos en que se desenvuelve la actividad administrativa o dicho de otra manera es el curso formal de la sucesiónde actos en que se materializa la actuación de la administración para llegar a un fin.

3 métodos es una forma de realizar algo de forma sistemática, organizada y/o estructurada., trazado por medio de reglas y procedimientos, que conduce a un fin.

4 política Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplanlas normas y responsabilidades de cada área de la organización. Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de una organización. En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los objetivos y facilitan la implementación delas estrategias. Las políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa.
5 Operaciones Cuando hablamos de operaciones nos referimos a ejecuciones o maniobras metódicas y sistemáticas sobre cuerpos, números, datos, etcétera, para lograr un determinado fin.
6 Actividad Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma deoperación, que consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas (mediante la utilización de los recursos humanos, materiales, técnicos, y financieros asignados a la actividad con un costo determinado), y que queda a cargo de una entidad administrativa de nivel intermedio o bajo. Es una categoría programática cuya producción es intermedia, y por tanto, es condición de uno o varios productos...