Luna nueva

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“SEGUNDO PERIODO ADMINISTRACION”
(CUESTIONARIO)
1. ¿Qué es una empresa?
Una empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de actividades para lograr determinados objetivos.


2.¿Que es una empresa publica y privada da un ejemplo?
Una empresa publica es aquella en donde su capitalprovine del gobierno. Ejemplo: El Dif
Una empresa privada es aquella en que su capital proviene de particulares .Ejemplo: Las fabricas de ropa.

3.Define que es administracion
Administracion es el proceso de planificacion , direccion, y control del trabajo de los mienbros de la organización para alcanzar las metas establecidas.

4.Define que son los documentos
Los documentos es todo aquelloque haga constar un hecho . la ciencia de procesamiento de la informacion ,integradora y globalizadora , se trata de una ciencia enriquesedora , de ambito multidiciplinario.

5.¿ Cuales son los documentos mas importantes de la familia?
Actas de nacimiento, curp y sertificados de escuela.

6.¿Cuales son los documentos para el buen funcionamiento de la casa?
Escrituras de la casa, comprobantesde pago de la luz, agua, cable, etc.

7.¿Cuales son los documentos personales?
Curp, actas de nacimiento, visa, credencial de elector y sertificados de esculea, etc.

8.¿Como se clasifican los documentos?
Documentos vitale, documentos importantes, documentos utiles y documentos no esenciales.


9.¿De que se ocupa la archivonomia?
Se ocupa o refiere a la administracion de losarchivos que comprende la planeacion , integracion, organización, ejecutacion y control .

10. ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos: planeación, organización, integración y control.

*Planeación:
La constituyen las metas o finalidades, ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
*Organización:
Está representado por los problemasde trabajo y los procedimientos
De ejecución para la conexión y coordinación sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos.
*Integración:
Son aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos.
*Control:
Instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, de las tareas y de su ejecución.

11. Que significa lossiguientes términos: archivar, archivero, archivista.
*Archivar:
Es el proceso de clasificar y ordenar los documentos para colocarlos en un lugar seguro y pueda obtenerse con prontitud y facilidad.

*archivista:
Es la persona apropiada para conocer todos los movimientos organizativos de la empresa ya que es el encargado de de organizar los documentos.

*archivero:
Es el mueble esencialmetálico de1, 2, 3, 4, 5, y 6 gavetas, los hay de diferentes colores, los más usados son de 4 y 5 gavetas.



12. ¿Qué es un archivo central?
Los archivos centrales son unidades de servicio que, concentrado toda la documentación de una institución, atiende a los referidos servicios para todos y cada uno de los departamentos; es decir existe un solo archivo.

13. ¿Cuáles son los archivoscentrales y sus características?
Los archivos locales son contrarios a los anteriores; el servicio se localiza en cada dependencia de la institución y por consecuencia se forman tantos expedientes como intervenciones hagan en la tramitación de un asunto o negocio, para hacer así ventajosamente ágil el proceso de despacho en las oficinas de tramitación.

14. ¿Cuál es el archivo que contienetodo clase de documentación?
Los archivos generales

15. ¿Cuál es el que contiene documentos de una misma especie o similares?
Los archivos parciales.

16. ¿Cuáles son la división de archivo por su destino?
Archivos públicos, archivos privados y archivos secretos.

17. ¿Que es un archivo directo y que un archivo indirecto?
Los archivos directos son los que no requieren catálogos en...
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