Métodos de valuación de inventarios

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
PARA SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE O PERPETUO

MIGUEL ANGEL PATARROYO

FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN JOSÉ
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
JORNADA NOCTURNA – SEGUNDO SEMESTRE
GRUPO B
BOGOTÁ D.C.
2011

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
PARA SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE O PERPETUO

MIGUEL ANGEL PATARROYO

EXPOSICIÓN CONTABILIDADINTERMEDIA

Profesor
PEDRO M. LEÓN LEÓN

FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN JOSÉ
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
JORNADA NOCTURNA – SEGUNDO SEMESTRE
GRUPO B
BOGOTÁ D.C.
2011
SISTEMAS DE INVENTARIOS

El control de inventarios se realiza por dos sistemas:

1. Sistema de inventarios periódico
2. Sistema de inventarios permanente o perpetuo

Con el fin de registrar y controlarlos inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a su necesidad.

SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICO

Este sistema requiere que los comerciantes realicen un conteo físico de las existencias de mercancía en forma periódica, ya sea mensual, semestral o anual.

• INVENTARIOINICIAL: es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.

• INVENTARIO FINAL: es la relación de existencias obtenida mediante el conteo físico de mercancías al finalizar un período contable. Esta relación se convierte en el inventario inicial del periodo inmediatamente siguiente.

Estesistema de inventario periódico no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, mediante la relación de inventario final del periodo, se aplica los costos unitarios por cada clase de producto para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Esta contabilización también se usa para calcular el costo de lasmercancías vendidas.
Este sistema conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario.
El sistema periódico generalmente se utiliza en casos que se necesite contabilizar artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día delinventario disponible. El éxito en la aplicación de este sistema depende de tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.

Determinación del costo de ventas

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, espreciso realizar lo que se conoce como Juego de inventarios, el cual consiste en tomar el inventario inicial, sumarle las compras netas (compras menos devoluciones en compras), y restarle el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

Ventajas y Desventajas

• Puede conocerse en cualquier momento el valor del inventario inicial, las compras, los gastos en compras,las devoluciones y rebajas debido a que tienen una cuenta para cada uno de estos conceptos.
• Facilita la elaboración del estado de resultado por el conocimiento que se tiene de cada uno de los elementos que lo integran.
• Su operación puede ser menos costosa para la empresa.
• No es posible conocer el valor del inventario final de mercancías, porque no se tiene asignadas ningunacuenta que controle las existencias.
• Para determinar el valor del inventario final, es necesario tomar un inventario físico y valorarlo.
• No se puede determinar los robos, errores o extravíos en el manejo de las mercancías, pues no existe una cuenta que las controle.
• Por desconocer el valor del inventario final antes del conteo físico, no se puede conocer el valor del costo de...