Macroprocesos de empresas industriales

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA -INE-

MANUAL DE PROCESOS DIRECCION DE PLANIFICACION DS-P (VERSIÓN 1)

FUNDAMENTACIÓN LEGAL:
ACUERDO No. 09-2003 CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS, Numeral 1.10. MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS GUATEMALA, FEBRERO 2010

MANUAL DE PROCESOS: DIRECCION DE PLANIFICACION ELABORADO POR: DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

FEBRERO 2010

INDICE GENERAL

Manualde procesos de la Dirección de Planificación
PÁGINA No. Introducción Mapa de Procesos MACROPROCESO: Planificación estratégica, operativa y procesos institucionales PROCESO No.1: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA Ficha técnica del proceso Procedimiento 1: Elaboración del plan estratégico Procedimiento 2: Elaboración del plan operativo anual Procedimiento 3: Elaboración del cronograma delplan operativo anual Procedimiento 4: Generación del informe mensual de metas institucionales Procedimiento 5: Generación de informe cuatrimestral y/o semestral Procedimiento 6: Generación de informe presidencial Procedimiento 7: Evaluación anual de actividades Procedimiento 8: Elaboración de memoria de labores PROCESO No.2: PROCESOS INSTITUCIONALES Ficha técnica del proceso Procedimiento 1:Elaboración y complementación de manuales de procesos institucionales. Procedimiento 2: Actualización de manuales de procesos y procedimientos institucionales. 1 3 5 7 9 11 19 28 34 39 44 51 55 65 67 68 82

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DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Glosario Acrónimos Organigrama oficial del INE connomenclatura Organigrama oficial parcial del INE con nomenclatura Recopilación de leyes ANEXOS Índice de anexos Guía de elaboración de manuales

87 89 91 92 93 94 95 97 99

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INTRODUCCIÓN

Las principales funciones de la Dirección de Planificación se enmarcan dentro de la generación de procesosde planificación estratégica, operativa, seguimiento y evaluación de actividades institucionales. Asimismo, la realización del levantamiento y actualización de información para la elaboración de manuales de procesos en las áreas técnicas y administrativas del INE.

Aunado a ello las autoridades del INE y la Dirección de Planificación vieron la necesidad de contar con manuales de procesos, quenos indiquen los macroprocesos, procesos, procedimientos y tareas de las diferentes actividades rutinarias que se desarrollan en las diferentes unidades técnicas y administrativas de la institución. Este primer paso permitirá tener una noción de la dinámica de la Dirección de Planificación y que en el futuro se pueda mejorar cada uno de los procedimientos en pro de la eficacia y eficiencia de lainstitución.

Para la conformación del presente manual, se identificó y recopiló información de 2 procesos y 10 procedimientos, siendo estos los que detallan el quehacer de la dirección.

Es de indicar que este manual es una herramienta que permite conocer el desarrollo de las actividades, es un documento de consulta, una fuente primaria de compilación de formatos, leyes y otros insumos queapoyan el trabajo diario que se realiza en la dirección.

Finalmente, los manuales de procesos constituyen una herramienta valiosa para la institución que permite conocer el desarrollo integral de las actividades que se realizan en un determinado departamento, sección y/o unidad. Asimismo, se persigue que se constituyan en instrumentos de consulta y apoyo en el desarrollo de mejores prácticasdentro de procesos de mejora continua.

Página 1 - V01 - DS-P

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MAPA DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
MACROPROCESO Planificación estratégica, operativa y procesos institucionales

PROCESO No.1 Planificación Estratégica y Operativa

PROCESO No.2 Procesos Institucionales...