macros

Páginas: 3 (669 palabras) Publicado: 3 de junio de 2014
1. ¿Qué es una macro?
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidasveces se podrían automatizar con una macro. Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.2. ¿Cómo funcionan las macros?
Conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic en el menú Herramientas, Macro, Ejecutar macroautomáticamente se repite el proceso. Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las realizas con asiduidad. Algunos ejemplos: Eliminar filas vacías en los informesde la banca electrónica. Dar formato a informes externos. Combinar datos de varios libros de Excel que recibes de otros departamentos de la empresa. Y muchas más utilidades.
3. ¿Bajo qué función puedoconvertir un dato numero en texto?
Utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas
Supongamos que tiene una hoja de cálculo con una columna de números. Podría dar formato de texto a la columnautilizando el comando Formato > Celdas > Número > Texto.
Utilizar la función TEXTO
Otra posibilidad consiste en utilizar la función TEXTO, que convierte en texto los valores que tengan un formato denúmero específico. En este ejemplo, supongamos que posee números en las celdas A2:A100. Para convertirlos en texto, podría hacer lo siguiente.
1. Inserte una columna B en blanco.
2. En la celda B2,escriba esta fórmula:
=TEXTO (A2;"0")
3. Rellene hacia abajo la fórmula de la celda B2, desde B3:B100.
4. Ahora deberá cambiar las fórmulas a valores para que se conviertan en texto. Resalte las celdasB2:B100.
5. Utilice Ctrl+C para copiarlas y, a continuación, haga clic en Edición > Pegado especial > Valores >Aceptar.
Ahora las entradas de la columna B serán versiones en texto de los números...
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