Mamual del sistema de archivos

SISTEMA DE ARCHIVO SISTEMA DE ARCHIVO - SISAR WEB - SISAR WEB -

MANUAL DEL USUARIO
Desarrollado y Elaborado por : Ing. Gulliver Buchelli Perales

- PERU 2010 -

Sistema de Archivos Web - SISAR

INDICE

MANUAL DEL USUARIO
INTRODUCCION PROPOSITO DEL MANUAL ENTREGABLES

1. OBJETIVO, CARACTERISTICAS Y BONDADES
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 3.1 3.2 3.3. 4.1 4.2 4.4 5.1. OBJETIVO DEL SISTEMAPRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL SISTEMA BONDADES DEL SISTEMA CONVENCIONES A UTILIZAR COMPONENTES DEL SISTEMA INGRESO AL SISTEMA CONEXION CON LA BASE DE DATOS BOTONES DISPONIBLES EN LA VENTANA TABLA AREA TABLA PERSONAL TABLA USUARIOS ARCHIVOS REGISTRADOS 5.1.1. VENTANA INICIAL 5.1.2. VENTANA DE DATOS GENERALES 5.1.3. VENTANA DE DATOS DE DETALLE 5.1.4. IMPRESION DEL INVENTARIO DE DOCUMENTOS 5.1.5.GUARDAR EL DOCUMENTO VIA FORMATO WORD O EXCEL 5.2. CONSULTA DE DOCUMENTOS

2. CONVENCIONES Y COMPONENTES

3. INGRESO AL SISTEMA

4. ADMINISTRACION DE TABLAS

5. MOVIMIENTOS

6. VIDEO MANUAL DEMO

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Manual Del Usuario Introducción
Introducción Las necesidades de una empresason muchas, y necesitan del apoyo y colaboración de cada una de los empleados y trabajadores que forman la institución para sacarlo a delante, motivo por el cual es mi deber como miembro de esta empresa, apoyar con este software, el cual nace con una iniciativa de mi persona; al observar que era necesario que el área de archivos cuente con una herramienta sistémica que permita optimizar susfunciones y estar al acorde con la modernización informática.

Es necesario aclarar que el presente software ha sido desarrollado en mi domicilio, y no es parte de mis labores que se me han asignado, por tal motivo contribuyo como una iniciativa persona con esta herramienta el cual no involucra ningún costo para la empresa; reservándome el derecho de la propiedad intelectual del mismo

Se ha tratadode hacer un sistema, flexible y de fácil operatividad, dejando la posibilidad de que pueda ser enriquecido con nuevos módulos de acuerdo a las necesidades que en el camino puedan surgir.

Propósito del manual

El presente manual tiene como propósito servir de guía rapida,

para apoyar en

difundir la operatividad y la funcionabilidad del Sistema de ARCHIVOS – SISAR.

El Manual es unafuente de consulta inmediata ante cualquier situación de problema de utilización del Sistema, así mismo aprovechando lo que la tecnología nos proporciona se ha elaborado un video que servirá de MANUAL- DEMO, para que pueda ser visualizado y estudiado por las personas que operaran el sistema.

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Entregables

1. Programas fuentes 2. Base de datos 3. Manual del usuario 4. Video Manual - Demo.

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Objetivo, características y bondades
1.1. Objetivo del sistema El Sistema de Archivo (SISAR - WEB), tiene como objetivo el de editar, registrar y realizar elseguimiento del documento que contiene la relación de los documentos que acompañan a las cajas, y que ingresan a las oficinas del archivo en las diferentes locales o operaciones de la empresa. Permite realizar la búsqueda automática del documento que se desea encontrar y que ha sido registrado en la relación de documentos.

1.2. . .

Principales características del sistema

Permite registrar elingreso de personal autorizado en operar el sistema Permite registrar la relación de documentos que va a contener cada una de las cajas que van a ingresar al sistema.

.

Permite adjunta a la relación de documentos, el archivo escaneado de los documentos totales, parciales o los mas importantes, que contiene cada caja.

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Elimina la duplicidad de editar y registrar la información varias...